Ein Buchhaltungsleiter führt eine Vielzahl von Buchhaltungsfunktionen gleichzeitig mit der Überwachung von jüngerem Buchhaltungspersonal und allgemeinen Angestellten durch. Je nach Art der Geschäftstätigkeit des Unternehmens kann die Vorgesetztenbeschreibung auch die Leitung oder Leitung der Aktivitäten anderer Abteilungen umfassen. In der Regel umfasst der Lebenslauf des Vorgesetzten einen mehrjährigen Hintergrund in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Wirtschaftsprüfung. Erfahrung als Buchhaltungsleiter oder Manager ist wünschenswert, aber in der Regel nicht zwingend erforderlich, wenn Führungsqualitäten eindeutig nachgewiesen wurden.
Da die erfolgreiche Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens für den Erfolg von entscheidender Bedeutung ist, kommt der Rolle des Rechnungsführers eine bedeutende Rolle zu. Sie muss mit jeder Abteilung, die Geld ausgibt, gut kommunizieren und ihre Ausgaben im Auge behalten. Bei Nichtbeachtung der Budgetvorgaben ist der Rechnungsführer verpflichtet, die Verstöße zu beheben und eine einvernehmliche Lösung mit dem Abteilungsleiter zu finden. Die ideale Lösung hält die Ausgaben des Unternehmens auf Kurs, während es vertragliche Verpflichtungen erfüllt und Lieferanten und Kunden zufriedenstellt.
Um das Unternehmen profitabel zu halten, entwickelt und integriert der Accounting Supervisor Arbeitsabläufe für jede Abteilung, damit der Cashflow effizient verfolgt und überprüft werden kann. Gleichzeitig überwacht sie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Budgets, Gewinn- und Verlustrechnungen, Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen sowie Kapitalanlagen. Treten in einem dieser Bereiche Probleme auf, ist die Rechnungslegungsaufsicht dafür verantwortlich, diese anzuerkennen und entweder Lösungen vorzuschlagen oder sich mit anderen zu beraten, die geeignete Lösungen anbieten können.
Diese Position erfordert die regelmäßige Erstellung von Finanz- und Statistikberichten. Berichte über die Finanzaktivitäten für jede Abteilung werden regelmäßig erstellt und dem oberen Management zur Überprüfung vorgelegt. Andere Berichte sind für externe Unternehmen wie Investoren, Wirtschaftsprüfer, Wirtschaftsprüfer und Regierungsbehörden erforderlich.
Ein Rechnungsführer ist in alle Bereiche eines Geschäfts involviert, in denen es um Geld geht; In den meisten Fällen ist dies jede Abteilung. Dies setzt voraus, dass sie nicht nur eine schnelle und genaue Zahlenkennerin ist, sondern auch Kenntnisse oder Erfahrungen in verwandten Bereichen wie Wirtschaftswissenschaften, Investments und Vermögensverwaltung mitbringt. Kenntnisse in Buchhaltungssoftwareanwendungen sind ebenfalls hilfreich.
Wie in den meisten Aufsichtspositionen sind ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten für den Erfolg eines Rechnungsprüfers von entscheidender Bedeutung. Mit Abteilungsleitern über Geldfragen zu sprechen, erfordert Fingerspitzengefühl, Diplomatie und Überzeugungskraft. Alle mit Budgetbeschränkungen zufrieden zu stellen und gleichzeitig eine positive und produktive Atmosphäre aufrechtzuerhalten, ist eine Herausforderung, der sich die Aufsichtsbehörden im Rechnungswesen regelmäßig stellen. Die Fähigkeit, sich leicht mit einer Vielzahl von Persönlichkeitstypen zu verbinden, ist für eine Person in dieser Position ein klarer Vorteil.