Ein Schwimmbadmanager ist für den Betrieb der Schwimmbadanlagen verantwortlich, die privat oder öffentlich sein können. Einrichtungen wie Stadtbäder oder Hotels stellen Manager ein, um alle Aktivitäten und Vorgänge im Zusammenhang mit dem Pool zu überwachen. Schwimmbadmanager beaufsichtigen und schulen das Personal häufig in der Ausführung einer Vielzahl von Aufgaben im Zusammenhang mit der Wartung der Einrichtungen, wie z. B. der Organisation von Aerobic- und Schwimmkursen und der Gewährleistung der Sicherheit der Schwimmer. Die meisten Jobs erfordern nur, dass der Kandidat ein Abitur oder ein gleichwertiges Diplom sowie CPR-, Rettungsschwimmer- und Erste-Hilfe-Zertifizierungen hat. Der Manager muss in der Lage sein, einige medizinische Notfälle auf dem Poolgelände zu behandeln und über Verfahren zu verfügen, um andere um Hilfe zu rufen.
Manager müssen mit den finanziellen Aspekten der Verwaltung von Poolanlagen sowie mit den gesundheitlichen und technischen Aspekten vertraut sein. Das Erstellen und Einreichen von Budgets ist ein wichtiger Teil der Aufgaben eines Schwimmbadmanagers, und der Manager ist dafür verantwortlich, genügend Gelder zu beschaffen, um das Personal, einschließlich Rettungsschwimmer und Schwimmlehrer, zu bezahlen. Viele Manager müssen bei Geschäftsschluss die Barmittel ausgleichen und tägliche Einzahlungen vornehmen, es sei denn, sie delegieren diese Verantwortung an einen stellvertretenden Schwimmbadmanager. Das Führungsteam kann die Verantwortung für die Entwicklung von Abrechnungsverfahren zur Abrechnung der von den Kunden erhobenen Gebühren an den Pool und die Kursteilnehmer an den Manager delegieren. Es liegt oft in der alleinigen Verantwortung des Managers, seinen Vorgesetzten oder eine andere benannte Person zu benachrichtigen, wenn der Lagerbestand niedrig ist und mehr Vorräte benötigt werden, um die Poolanlage weiter zu betreiben.
Die Schulung und Überwachung des Personals ist oft eine tägliche Aufgabe, die für jeden Job als Schwimmbadmanager erforderlich ist. Der Vorgesetzte muss als Personalvertreter fungieren, die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters überwachen und sicherstellen, dass Mitarbeiter gegebenenfalls Überstunden bezahlt werden. Der Schwimmbadmanager muss auch disziplinarische Maßnahmen gegen das Personal ergreifen, einschließlich der Suspendierung oder Entlassung von Personal gemäß den Unternehmensrichtlinien. Die Ausbildung von Rettungsschwimmern und anderem Personal für die Erfüllung der Aufgaben, für die sie eingestellt wurden, ist oft eine ständige Aufgabe des Schwimmbadleiters. Dies können Gruppenschulungen oder individuelle Schulungen sein, je nach Art der Schulung und Anzahl der zu schulenden Mitarbeiter.
Die Aufrechterhaltung eines gesunden und hygienischen Pools ist wichtig, und Schwimmbadmanager müssen den Prozess überwachen. Der Manager muss oft Wasserproben aus dem Pool entnehmen, um sie einem Labor zur Analyse zu übergeben. Ein Schwimmbadmanager ist auch für die Instandhaltung der Räumlichkeiten verantwortlich und stellt bei Bedarf Hilfe für Reparaturen ein.