Ein spezialisierter Reiseveranstalter plant einzigartige Reiseabenteuer für Nischenklientel. Genauer gesagt organisieren diese Personen Reisen für Menschen mit gemeinsamen Hobbies oder Interessen wie Radfahren oder Wandern, die solche Aktivitäten während einer Freizeitreise ausüben möchten. Diese Art von Reiseveranstalter kann mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, das sich auf die Organisation solcher Ausflüge spezialisiert hat, oder als unabhängiger Reisekoordinator arbeiten.
Die meisten spezialisierten Reiseveranstalter organisieren Reisepläne von Anfang bis Ende. Dazu gehören die Organisation von Flug- und Bodentransporten, Unterkünften und besonderen Aktivitäten. In einigen Fällen kann ein spezialisierter Reiseveranstalter mit anderen professionellen Reiseleitern zusammenarbeiten, um bestimmte Reiseaktivitäten durchzuführen. Zum Beispiel kann er oder sie der Hauptorganisator für das Safari-Abenteuer einer Gruppe sein, kann aber auch mit einem Wildtierführer oder Tracker zusammenarbeiten, der mehr Erfahrung mit den feinen Details der Führung einer Gruppe auf einer Safari-Tour hat.
Während dieser Begriff häufig für eine Person gilt, die die Aufgaben eines spezialisierten Reiseveranstalters wahrnimmt, gilt er auch für ganze Unternehmen, die sich auf solche Dienstleistungen spezialisiert haben. Reisende suchen oft eine Agentur, die auf einzigartige Reiseabenteuer spezialisiert ist, anstelle eines gewöhnlicheren Reisebüros. Es ist üblich, dass eine solche Agentur nur Reiseveranstalter beauftragt, die Erfahrung in der Erstellung von Spezialreisen haben. Ein ausgeprägter Blick fürs Detail, exzellente Kommunikation, Termintreue und Kenntnisse der Tourismusbranche im Allgemeinen sind weitere gefragte Fähigkeiten.
Neben den bisherigen Erfahrungen in einer touristischen Karriere ist es nicht ungewöhnlich, dass ein spezialisierter Reiseveranstalter auch als Reisender an einer oder mehreren Spezialreisen teilgenommen hat. Viele haben sich gerade aus Freude an Abenteuerreisen, wie Safari-Expeditionen, ausländischen Radtouren oder Jagdausflügen, für spezialisierte Tourismusberufe entschieden. Diese Art von Erfahrung aus erster Hand wird oft von spezialisierten Reisebüros geschätzt, da das hilfreiche Wissen und die Erfahrung aus solchen Reisen an Kunden weitergegeben werden können.
Abgesehen von der Reisevorbereitung können die spezifischen Aufgaben eines Reiseveranstalters je nach den jeweiligen Reiseaktivitäten variieren. Die Veranstalter arbeiten daran, den Urlaub eines Kunden auf ein bekundetes Interesse zuzuschneiden, das mit anderen Reisenden geteilt oder von Familienmitgliedern genossen werden kann. Einige Anbieter organisieren nur Reisen zu ausländischen oder exotischen Zielen, die innerhalb bestimmter Zeiträume angeboten werden, aber viele arbeiten auch daran, lokale Ausflüge für Wochenendausflüge oder verschiedene kurzfristige Aktivitäten wie Skifahren oder Fliegenfischen zu organisieren.