Die Rolle eines Sprachkoordinators variiert stark je nach Umgebung, in der er oder sie arbeitet. An einer Hochschule oder Universität ist ein Sprachkoordinator für den Unterricht in einer bestimmten Sprache oder Sprachgruppe zuständig. Krankenhäuser oder andere Organisationen, die mit der Öffentlichkeit zu tun haben, können Sprachkoordinatoren haben, um mit nicht englischsprachigen Bevölkerungsgruppen zu helfen. Der Sprachkoordinator eines Übersetzungsbüros betreut Übersetzungsprojekte in einer bestimmten Sprache.
Sprachkoordinatoren an Hochschulen und Universitäten können eine Reihe spezifischer Funktionen haben. Sie können entscheiden, welche Lehrveranstaltungen in ihrer Sprache angeboten werden und welche Professoren sie unterrichten sollen. Einige können auch bei der Einstellung neuer Lehrer oder Lehrassistenten für die Sprachabteilung helfen. Universitäten mit internationalen Programmen können einen Sprachkoordinator einstellen, der an einem ausländischen Campus arbeitet.
Organisationen, die Menschen ins Ausland entsenden, wie das Peace Corps oder die UNO, haben manchmal auch Sprachkoordinatoren, die den Arbeitern beim Erlernen der Sprache ihrer Gastkultur helfen. Diese Person sollte sowohl Englisch als auch die Sprache der Gastkultur fließend sprechen. Seine oder ihre Aufgabe besteht darin, formellen oder informellen Sprachunterricht zu erteilen und den Arbeitnehmern Ressourcen für ein unabhängiges Sprachstudium zur Verfügung zu stellen.
Große Einrichtungen wie Krankenhäuser können Sprachkoordinatoren als Verbindungspersonen einstellen. In den USA müssen diese Sprachkoordinatoren fast immer sowohl Englisch als auch Spanisch fließend sprechen. Sie dienen oft als Übersetzer oder suchen Übersetzer für Patienten, die nicht fließend Englisch sprechen. Diese Art von Sprachkoordinator kann auch als eine Art PR-Beauftragter für nicht englischsprachige Gemeinschaften arbeiten.
Auch Übersetzungsagenturen, Verlage und andere Organisationen, die sich mit übersetzten Materialien befassen, haben Sprachkoordinatoren im Personal. Der Sprachkoordinator ist für die Überwachung aller Übersetzungsprojekte in einer bestimmten Sprache verantwortlich. Diese Person muss über muttersprachliche oder nahezu muttersprachliche Schreibfähigkeiten in der zugewiesenen Sprache verfügen. Er oder sie kann als Lektor fungieren, grammatikalische oder stilistische Fragen zur Sprache beantworten und neue Übersetzer beraten.