Eine Karriere als Systembibliothekar ist ideal für Personen, die Freude am Umgang mit Büchern, Computern und der Interaktion mit der Öffentlichkeit haben. Eine Position in diesem Bereich bedeutet, dass eine Person in einer Vielzahl von Umgebungen arbeiten kann, darunter Universitätsbibliotheken, öffentliche Bibliotheken und Regierungsbehörden. Obwohl die beruflichen Pflichten eines Systembibliothekars je nach Arbeitgeber variieren können, gibt es vier Hauptaufgaben, die ausgeführt werden. Dazu gehören die ständige Aktualisierung von Bibliotheksdatenbanken, die Unterstützung von Bibliotheksbenutzern, die Schulung anderer Bibliotheksmitarbeiter und die Fehlerbehebung bei elektronischen Geräten.
Eine der Hauptaufgaben eines Systembibliothekars ist die routinemäßige Aktualisierung der Datenbank einer Bibliothek. Diese Person ist beispielsweise häufig dafür verantwortlich, kürzlich erworbene Bücher in der elektronischen Datenbank hinzuzufügen und zu klassifizieren. Sie könnte auch dafür verantwortlich sein, die Website der Bibliothek mit relevanten Informationen zu aktualisieren. Darüber hinaus wird sie neue Software-Upgrades hinzufügen, um sicherzustellen, dass die Technologie der Bibliothek auf dem neuesten Stand ist. Folglich erfordert diese Karriere von der Person erhebliche Computerkenntnisse.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil des Arbeitsalltags ist die Betreuung der Bibliotheksbesucher und die Beantwortung von Fragen. Beispielsweise kann der Systembibliothekar Benutzern helfen, bestimmte Bücher zu finden, die sie nicht finden können. Wenn sich ein Buch nicht in dieser Bibliothek befindet, würde sie dem Benutzer helfen, es woanders aufzuspüren.
Darüber hinaus kann sie den Benutzern helfen, die Grundlagen der Verwendung des elektronischen Bibliothekskatalogs zu erlernen und ihnen das Regalsystem zu verstehen. Daneben ist ein Systembibliothekar für die Bearbeitung von Beschwerden und die Lösung von Konflikten zuständig. Diese Position erfordert wiederum ein gewisses Maß an Kundenservice-Fähigkeiten.
Auch die Schulung des anderen Bibliothekspersonals ist eine wichtige Aufgabe. Jegliche neue Software oder Änderungen an der Datenbank der Bibliothek erfordern, dass der Systembibliothekar diese Informationen an andere Mitarbeiter weiterleitet. Es liegt an ihr, dafür zu sorgen, dass alle in allen Programmen angemessen geschult werden, damit der Betrieb reibungslos läuft. Aus diesem Grund muss sie gelegentlich an Workshops teilnehmen, um neue Programme kennenzulernen. Sie wird dann für die Durchführung eigener Workshops verantwortlich sein, in denen sie das Bibliothekspersonal anweist.
Darüber hinaus muss sie gelegentlich Fehlersuche an elektronischen Geräten durchführen. Da Computer, Datenbanken und Websites manchmal Störungen oder Auffälligkeiten aufweisen, ist es die Pflicht eines Systembibliothekars, Lösungen zu finden. Dies bedeutet, dass sie möglicherweise Computerabstürze beheben, mit Viren umgehen und Systemsicherungen durchführen muss. Damit trägt sie zur Ordnung bei und ermöglicht ein Funktionieren der Bibliothek auf hohem Niveau.