Ein Title Officer untersucht Eigentumsrechte an Immobilien und Grundstücken vor dem Kauf oder Verkauf, um festzustellen, ob Unregelmäßigkeiten vorliegen, die die Transaktion oder die Nutzung des Eigentums beeinträchtigen könnten. Sie kann sich auf Handels-, Industrie- oder Wohntitel spezialisieren oder alle drei beherrschen. Ihr Job ist normalerweise eine Anstellung bei einer Immobilienfirma oder einer Rechtsschutzversicherung.
Eigentumsrechte an Grundstücken und Immobilien sind Urkunden, die das Eigentum nachweisen. Die Dokumente werden in der Regel sowohl von Eigentümern als auch von Aufsichtsbehörden geführt. Sie enthalten alle wichtigen Statistiken, die mit der Immobilie und dem Eigentümer verbunden sind, einschließlich ausstehender Steuern, Pfandrechte, Dienstbarkeiten und Zoneneinschränkungen. Jeder dieser Faktoren kann den Kauf oder Verkauf von Eigentum verzögern oder verbieten oder seine Berechtigung für eine Eigentumsversicherung bestimmen, die den Käufer gegen Ansprüche schützt, die nach dem Kauf geltend gemacht werden.
Wenn ein Titelsachbearbeiter Probleme mit einem Titel feststellt, kontaktiert er normalerweise zuerst den Verkäufer, um die Gültigkeit der Probleme zu beurteilen. Im Falle von Pfandrechten oder unbezahlten Steuern versuchen sie und der Verkäufer normalerweise, diese Probleme zu lösen, damit der Verkauf fortgesetzt werden kann. Wenn der Käufer der Meinung ist, dass sich der Kauf lohnt, kann er oder sie zustimmen, diese Bedenken persönlich zu lösen, um die Transaktion zu erleichtern.
Bebauungs- und Dienstbarkeitsangelegenheiten werden in der Regel von einer lokalen oder regionalen Kommission behandelt. Die Titelbeauftragte muss ihren Fall in der Regel vor diesen Verwaltungsräten geltend machen, wenn sie wünscht, dass diese Einschränkungen geändert oder aufgehoben werden. Wenn ihre Anträge abgelehnt werden, kann sie als Vermittlerin für Käufer und Verkäufer fungieren, um eine gütliche Einigung zu erzielen.
Zusätzlich zur Untersuchung dieser Titeldiskrepanzen muss sich ein Titelbeamter möglicherweise auf Informationen verlassen, die in den Landkarten der Region und in früheren Hypotheken enthalten sind, um seine Bedenken auszuräumen. Dies geschieht am häufigsten, wenn das fragliche Eigentum und der Titel über einen längeren Zeitraum nicht übertragen oder untersucht wurden. Sie führt in der Regel eine physische Besichtigung der Immobilie durch, wenn verfügbare Dokumente keine ausreichenden Informationen liefern.
Titelbeauftragte können alleine arbeiten oder sich auf die Unterstützung von Berufseinsteigern verlassen, um ihnen zu helfen. Diese Mitarbeiter sind in der Regel Titelsucher oder Titelabstraktoren. Ein Titelsucher hilft oft beim Auffinden von Dokumenten für den Titelsachbearbeiter. Wenn Informationen aus Treuhandurkunden oder Hypotheken extrahiert werden müssen, ist häufig die Hilfe eines Titelabstraktors erforderlich.
Für diese Position ist in der Regel ein Abitur oder ein gleichwertiger Abschluss erforderlich. Hintergrund im Underwriting oder als Titelsucher oder Titelabstraktor wird im Allgemeinen bevorzugt als Titelsachbearbeiter eingestellt. Einige Arbeitgeber verlangen auch, dass Bewerber zugelassene Notare sein müssen, um sich für die Stelle zu qualifizieren.