Ein Übersetzer ist jemand, der ein Dokument von einer Sprache in eine andere übersetzt. Ein Übersetzer unterscheidet sich von einem Dolmetscher, der eine Live-Übersetzung der gesprochenen Sprache bereitstellt. Ein zertifizierter Übersetzer ist jemand, der von einer Regierungsbehörde, einem Gericht oder einer Zertifizierungsorganisation seines Landes beglaubigt wurde, häufig Mitglied der Fédération Internationale des Traducteurs (International Federation of Translators) ist oder eine von einer Bildungseinrichtung erhalten hat.
In den Vereinigten Staaten ist es wichtig, zwischen einem beglaubigten Übersetzer und einer beglaubigten Übersetzung zu unterscheiden. Im Allgemeinen ist eine beglaubigte Übersetzung in den Vereinigten Staaten eine Übersetzung, die bestimmte Kriterien erfüllt, aber nicht von einem beglaubigten Übersetzer angefertigt werden muss, mit Ausnahme von Dokumenten, die in Gerichtsverfahren in zumindest einigen Gerichtsbarkeiten verwendet werden. Die Kriterien für eine beglaubigte Übersetzung sind die Aufnahme von drei Elementen: das Ausgangsdokument oder eine Kopie davon in der Originalsprache; die Übersetzung; eine unterschriebene und notariell beglaubigte eidesstattliche Erklärung, aus der hervorgeht, dass der Unterzeichner – entweder der Übersetzer oder das Übersetzungsunternehmen – der Ansicht ist, dass die Übersetzung eine genaue und vollständige Wiedergabe des Originals ist. In anderen Ländern ist eine beglaubigte Übersetzung jedoch eine Übersetzung, die von einem vereidigten Übersetzer angefertigt wird.
Ein zertifizierter Übersetzer hat in der Regel eine Prüfung bestanden und eine formale oder sonstige Ausbildung absolviert, um eine Zertifizierung zu erhalten. Das ist nicht unbedingt das Ende des Zertifizierungsprozesses. Zumindest für einige Zertifizierungsstellen ist zur Aufrechterhaltung des Zertifikats eine Weiterbildung erforderlich. An einigen Stellen ist eine Spezialisierung möglich, so finden Sie beispielsweise zertifizierte juristische Übersetzer.
Es gibt bestimmte Arten von Dokumenten, für die oft eine beglaubigte Übersetzung und damit ein beglaubigter Übersetzer erforderlich ist. Viele davon sind Dokumente, die rechtliche Bedeutung haben. Beispiele für Dokumente, für die häufig ein beglaubigter Übersetzer benötigt wird, sind Geburtsurkunden, Adoptionspapiere, Einwanderungspapiere, Lizenzen und Genehmigungen, Heirats- und Führerscheine, Abschriften und Diplome von High Schools und Colleges sowie Krankenakten. Andere Dokumente, die beglaubigte Übersetzer bearbeiten können, sind Patente, Verträge, Handelsverträge, Hinterlegungen, Gerichtsbeschlüsse, eidesstattliche Erklärungen, Scheidungsurteile, Testamente usw. Beglaubigte Rechtsübersetzer können sich auf einen oder mehrere Bereiche der Rechtsübersetzung spezialisieren und sich auf bestimmte Dokumenttypen konzentrieren.