Ein Beglaubigungskoordinator arbeitet im Gesundheitswesen und verwaltet die Beglaubigungen des medizinischen Personals einer Organisation. Diese Art von Koordinator ist verantwortlich für die Bewertung der Einhaltung staatlicher oder regionaler Vorschriften zur Bildung und beruflichen Vorbereitung sowie für die Führung von Aufzeichnungen und Nachweisen der mit der Einhaltung verbundenen Unterlagen. Ein Beglaubigungskoordinator verbringt Zeit damit, Regeln und Vorschriften zu recherchieren, Datenbankinformationen zu imputieren und zu bearbeiten und eng mit Lizenzbehörden und Leistungserbringern zusammenzuarbeiten.
Wenn ein Arzt oder ein anderes Pflegepersonal in einer medizinischen Einrichtung eingestellt wird, muss dieser Koordinator die medizinischen Abschlüsse, Zeugnisse und Berufserfahrung der Person überprüfen und nachweisen. Sie wird wahrscheinlich Teil des Überprüfungs- und Einstellungsprozesses sein und sicherstellen, dass ein Kandidat über eine angemessene Vorbereitung auf die Arbeit und Kenntnisse verfügt. Sie kann einem potenziellen Kandidaten bei der Kontaktaufnahme mit den entsprechenden Agenturen helfen, um Unterlagen zu erhalten. Ein solcher Koordinator kann auch daran arbeiten, persönliche und berufliche Referenzen zu kontaktieren und die Beschäftigung entweder telefonisch oder per E-Mail zu überprüfen. Ein Beglaubigungskoordinator kann auch die Eignung eines Kandidaten basierend auf dieser Untersuchung bewerten und diese Analyse an andere Mitglieder des Einstellungsausschusses weitergeben.
Zu den Aufgaben eines solchen medizinischen Koordinators gehört auch die Führung der gesammelten Aufzeichnungen. Häufig werden diese Aufzeichnungen gesammelt, in eine Datenbank eingegeben und vom Koordinator gepflegt und organisiert. Auf Wunsch entnimmt der Koordinator diese Dateien auch aus der Datenbank. Sobald ein Mitarbeiter eingestellt ist, wird der Koordinator auch die entsprechenden Lizenzierungsbehörden kontaktieren, um Formulare zu erhalten und bei deren Einreichung zu helfen, damit ein Mitarbeiter die Vorschriften einhält.
Die Koordinatorin muss diese Akten nicht nur führen, sie muss ihren Inhalt auch bestimmten Personen innerhalb der medizinischen Einrichtung mitteilen. Sie ist verantwortlich für die Kommunikation mit den Leistungserbringern, um sicherzustellen, dass diese über bevorstehende Fristen und Schulungsvereinbarungen informiert sind. Sie ist auch dafür verantwortlich, das Management auf Abweichungen von Standards hinzuweisen, die zu einer Nichteinhaltung des Gesetzes führen können. Der Koordinator kann auch Ansprechpartner für Patientenanfragen sein. Wenn ein Patient an den Zeugnissen eines Arztes oder einer Pflegekraft interessiert ist, kann er den Zulassungskoordinator um weitere Informationen und Unterlagen bitten.
Es ist wichtig, dass ein Beglaubigungskoordinator über die Lizenzierungsregeln und -vorschriften auf dem Laufenden bleibt, insbesondere wenn und wenn sich Gesetze und Vorschriften ändern. Von Mitarbeitern des Gesundheitswesens wird erwartet, dass sie ihre aktuellen Qualifikationen beibehalten, und der Koordinator muss die Vorschriften ständig überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die neuen Standards einhalten. Häufig muss der Koordinator neue Informationen von regionalen und nationalen Akkreditierungsorganisationen prüfen.