Wenn die Wartungsplanung nicht effektiv durchgeführt wird, kann dies zu viel verschwendeter Produktionszeit und Geld führen. Es ist die Pflicht der Instandhaltungsplaner, Methoden zu entwickeln, um übermäßige Verschwendung zu vermeiden. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, dass sich Wartungsplaner an ihre Verantwortlichkeiten erinnern. Sie sollten auch vollständige Serviceaufträge entwickeln und gute Verlaufsdateien führen.
Die Erfahrung zeigt, dass die Instandhaltungsplanung eine der größten Auswirkungen auf das Budget eines Unternehmens haben kann. Viele Brancheninsider haben festgestellt, dass selbst wenn Wartungsplaner eingesetzt werden, Budgets immer noch zu oft negativ beeinflusst werden. Ein Hauptgrund dafür ist, dass Wartungsplaner in der Regel mit Jobs beschäftigt sind, die nicht ihre sind.
Eine effektive Wartungsplanung erfordert im Allgemeinen eine Person, die engagiert und auf ihre Aufgaben fokussiert ist. Verschwendungsreduzierend zu planen ist keine einfache Aufgabe. Es erfordert eine Person, viel zu recherchieren, zu bewerten und zu berechnen. Dazu gehört auch die Kommunikation und Koordination mit anderen. Dieser Job kann überwältigend werden, wenn nicht verwandte Aufgaben wie Wartungsplanung oder Überwachung übernommen werden.
Die Wartungsplanung ist etwas, das lange im Voraus erfolgen muss. Zu warten, bis es zu Brüchen oder größeren Störungen kommt, ist nicht geplant. Dies führt zu einem Kontrollverlust, der teuer werden kann. Stattdessen ist es eine bessere Methode, Pläne zu haben, die mindestens ein Jahr, wenn nicht sogar 18 Monate, in die Zukunft blicken. Die Vorbereitung des Wartungsplaners sollte durch einen soliden Serviceauftrag, einen effektiven Stilllegungsplan und kompetente Historiendateien dargestellt werden.
Ein Serviceauftrag kann als solide angesehen werden, wenn er alles enthält, was allen, die an einem zukünftigen Wartungsauftrag beteiligt sind, kommuniziert werden muss. Dieses Dokument kann von der Geschäftsleitung, Technikern und Buchhaltern eingesehen werden. Daher sollten die zu erwartenden Arbeiten klar umrissen werden. Die für die Erledigung der Arbeit notwendigen Materialien sollten enthalten sein. Darüber hinaus sollten Elemente wie Skizzen, Problemprotokolle und spezielle Anweisungen enthalten sein.
Der Abschaltplan ist wichtig, wenn eine Einrichtung oder wesentliche Ausrüstung für einen bestimmten Zeitraum abgeschaltet werden muss. Der Wartungsplaner sollte in der Lage sein, fundierte Vermutungen anzustellen, wie lange dieser Zeitraum sein wird. Er sollte auch alle Wartungsprojekte skizzieren, die während dieser Zeit durchgeführt werden sollen. Seine Planung sollte beinhalten, wie die Arbeitskräfte eingesetzt werden, um in dieser Hinsicht keine Verschwendung zu verursachen.
Viele der Bewertungen, die während der Wartungsplanung durchgeführt werden, sollten sich auf Verlaufsdateien stützen. Diese Dokumente sollten genaue Angaben zur Geschichte aller Geräte enthalten. Dies kann Wartungsmuster oder laufende Probleme umfassen. Diese Dateien sollten auch eine Grundlage für Vermutungen und Recherchen zu Wartungszeiten und -kosten bieten.