Materialwirtschaft ist ein Prozess, den Unternehmen verwenden, um sicherzustellen, dass sie über ausreichend Lagerbestände verfügen, um die Verbrauchernachfrage richtig zu decken. Dieser Prozess umfasst oft mehrere Schritte, von der eigentlichen Betriebsführung bis hin zu den Buchhaltungsaktivitäten, um die finanzielle Seite des Prozesses zu verwalten. Zu den besten Tipps für die Materialwirtschaft gehören die Auswahl von Qualitätslieferanten, die Einrichtung ordnungsgemäßer Bestellprozesse und die Implementierung eines buchhalterischen Bestandssystems. Unternehmen müssen auch Stellen für Mitarbeiter schaffen, um die mit diesem Prozess verbundenen Aufgaben zu bewältigen. Diese Elemente zusammen ergeben oft ein starkes, aber praktikables Materialwirtschaftssystem.
Ein großer Teil der Materialwirtschaft besteht darin, Lieferanten zu haben, die den Bedarf eines Unternehmens an Verbrauchsmaterialien decken können. Unzureichende Ressourcen können für ein Unternehmen eine schwierige Situation sein. Lieferanten müssen die Möglichkeit haben, die Bestellungen eines Unternehmens zu erfüllen, wann immer das Unternehmen eine aufgibt. Mehrere Lieferanten können Änderungen in der gelieferten Menge und der Qualität der Materialien verursachen. Beide Situationen können es einem Unternehmen erschweren, die Verbrauchernachfrage zu befriedigen und effektiv mit anderen Unternehmen zu konkurrieren.
Ordnungsgemäße Bestellprozesse sind ein weiterer Schritt zur Etablierung eines effektiven Materialwirtschaftsprozesses in einem Unternehmen. Unternehmen müssen jederzeit einen Überblick über den aktuellen Materialbestand haben. Weitere Puzzleteile sind die Sicherheitsbestandszahlen und der Materialumschlag, den ein Unternehmen im normalen Betrieb hat. Der Sicherheitsbestand ist der Lagerbestand, der erforderlich ist, um die Nachfrage zu decken, während Materialnachbestellungen aufgegeben werden, um die Lagerbestände zu erhöhen. Der Umsatz bestimmt, wie oft ein Unternehmen über seinen Materialbestand verkauft, was bedeutet, dass ein Unternehmen über genügend Lagerbestand verfügen muss, um diesen Bedarf zu decken.
Buchhaltungsinventursysteme übernehmen die finanziellen Aspekte der Materialwirtschaft. Unternehmen sollten entweder ein permanentes oder periodisches Materialwirtschaftssystem implementieren. Ein permanentes Inventarsystem verfolgt jede Bewegung von Inventargegenständen, wie beispielsweise jeden Kauf, Verkauf oder jede Anpassung dieser Zahlen. Ein periodisches System hat weniger Anforderungen als das ewige Verfahren. Buchhalter aktualisieren einfach die Finanzzahlen des Lagerbestands am Monatsende, damit ein Unternehmen eine Vorstellung von der Menge hat, die für den Zeitraum gekauft und verkauft wurde.
Ein Nachteil der Materialwirtschaft ist, dass sie in den meisten Unternehmen oft eine arbeitsintensive Aufgabe ist. Die Anforderungen an ein ordnungsgemäßes Management dieser Aktivität erfordern häufig, dass sowohl Manager als auch Mitarbeiter damit verbundene Aktivitäten ausführen. Unternehmen müssen häufig die Materialwirtschaftsvorgänge bewerten und feststellen, ob die ordnungsgemäße Durchführung der Aktivitäten aktuelle Mitarbeiter einbezieht oder den Bedarf an Mitarbeitern erhöht. Die Einstellung und Schulung von Personal ist in der Regel erforderlich, um sicherzustellen, dass alle Managementaspekte in diesem Prozess berücksichtigt werden.