Die Auswahl von Zielen, das Timing der Bewerbung, die Argumentation und das Hervorheben von Informationen sind die vier besten Tipps zum Ausfüllen eines Sponsoring-Antrags. Es ist wichtig, erfolgreiche Wege zu kennen, um die Aufmerksamkeit eines Sponsors zu erregen, da viele Unternehmen auf ein vorgefertigtes Antragsformular umgestiegen sind, anstatt einen narrativbasierten Sponsoringantrag anzunehmen, bei dem das Format vom Antragsteller gewählt wird. Die Bewerbung ist restriktiver als das Angebotsformat, verlangt nur das Nötigste und lässt wenig Raum für die Ausarbeitung.
Ein Unternehmen, das eine Sponsoring-Anwendung verwendet, signalisiert, dass es genau die Art der Veranstaltung oder das Produkt kennt, die es sponsern möchte, und es braucht nur die Grundlagen einer Gelegenheit, um festzustellen, ob es passt. Einer der wichtigsten Tipps für die Einreichung eines Sponsoring-Antrags besteht darin, das Zielunternehmen strategisch auszuwählen, indem Sie recherchieren und eine Auswahl basierend auf einer Ausrichtung des Bedarfs auf den Markt treffen. Es kann zwar nicht schaden, sich bei geringer Erfolgswahrscheinlichkeit um eine Patenschaft zu bewerben, aber es kostet Zeit. Diese Zeit kann besser damit verbracht werden, sich mit einem Unternehmen zu beschäftigen, das ein strategisches Interesse an dem Markt hat, den die Veranstaltung oder das Produkt erschließen soll.
Viele Unternehmen nehmen das ganze Jahr über Sponsoring-Anträge an, andere haben jedoch einen bestimmten Annahmezeitraum. Sponsorings sind anders als gewöhnliche Anträge auf Stipendien und andere Finanzierungslinien, da Entscheidungen über Sponsoring rollierend und nicht fristgebunden getroffen werden. Unternehmen verfügen über ein Budget für Sponsoring, das vom Beginn des Geschäftsjahres des Unternehmens bis zu dessen Ablauf ausgegeben werden kann. Ein weiterer wichtiger Tipp ist, den Beginn des Geschäftsjahres der Zielgesellschaft zu ermitteln und den Antrag möglichst zeitnah zu Beginn des Jahres auszufüllen.
Im Sponsoring-Antrag werden eine Reihe von Fragen zum Produkt oder zur Veranstaltung gestellt. Der Platz wird begrenzt sein, was den Bewerber ermutigt, sich auf wesentliche Punkte zu konzentrieren. Der beste Tipp zum Ausfüllen dieses Abschnitts ist, sich darauf zu konzentrieren, wie die vorgeschlagene Partnerschaft dem Unternehmen zugute kommt, und nicht darauf, wie das Sponsoring der Veranstaltung oder dem Produkt zugute kommt. Öffentliches Wohlwollen ist oft ein wichtiges Nebenprodukt des Sponsorings, aber es ist nicht der Hauptanreiz. Unternehmen wollen letztendlich Möglichkeiten, Marktanteile zu vergrößern und die Sichtbarkeit zu erhöhen.
Sponsoring-Anträge enthalten in der Regel einen Abschnitt, in dem der Antragsteller die erwartete Wirkung oder Reichweite der Veranstaltung oder des Produkts angibt und die Marketing- und Werbestrategie skizziert. Dies ist der Abschnitt, der dem Unternehmen sagt, ob das Sponsoring eine ausreichende Wirkung hat, um die Investition wert zu sein. Es ist verlockend, zu übertreiben, aber der beste Rat ist, sich an eine genaue Schätzung der Besucherzahlen und Reichweite zu halten oder Unsicherheiten zu unterschätzen. Es gibt nichts Schädlicheres für eine Sponsoring-Beziehung, als etwas zu versprechen, das nicht geliefert wird.