Einige der besten Tipps zum Schreiben von Fokusgruppenberichten sind, das typische Format von Fokusgruppenberichten zu erhalten, die während der Fokusgruppen gesammelten Daten zu organisieren und dann die Details aus den Ergebnissen in das Berichtsformat hinzuzufügen. Der Bericht wird dann fertiggestellt, bevor er an das Unternehmen übergeben wird, das den Fokusgruppenorganisator beauftragt hat. Unternehmen und Organisationen führen Fokusgruppen durch, um wertvolle Informationen über ihre Produkte und Dienstleistungen zu sammeln. Fokusgruppenberichte sind ein wichtiger Teil des Prozesses, da sie alle Ergebnisse der Fokusgruppe in einem verdaulichen Bericht verdichten.
Schreiben Sie zunächst die Gliederung jedes Abschnitts des Fokusgruppenberichts. Die Abschnitte umfassen ein Deckblatt, eine Zusammenfassung, eine Einführung, eine Methode, Ergebnisse und Schlussfolgerungen, Empfehlungen und Interpretationen. Sobald die Hauptabschnitte der Fokusgruppenberichte auf Papier vorliegen, ist es an der Zeit, die Details jedes Abschnitts auszufüllen.
Beginnen Sie mit dem Deckblatt des Fokusgruppenberichts. Diese Seite enthält lediglich den Firmennamen oder den Namen der Studie. Es sollte auch das Datum oder die Daten der Studie und die Namen aller Personen enthalten, die an der Arbeit mit der Fokusgruppe beteiligt waren. Dies ist der Name des Personals, nicht die Namen der Teilnehmer der Fokusgruppe. Diese Seite ist die erste Seite des Berichts.
Die zweite Seite des Berichts ist die Zusammenfassung. Da diese Seite die Ergebnisse der gesamten Studie zusammenfasst, wird diese Seite in der Regel zuletzt geschrieben. Es ist am besten, diese Seite zunächst zu überspringen und nach dem Schreiben der anderen Abschnitte der Fokusgruppenberichte darauf zurückzukommen.
Als nächstes sollte die Einführung des Berichts folgen. Dies gibt einen kurzen Überblick darüber, warum die Fokusgruppe überhaupt durchgeführt wurde. Beispielsweise kann ein Kaffeeunternehmen seine Verpackung ändern. Das Unternehmen kann einen Fokusgruppen-Moderator einstellen, um die Meinungen der Fokusgruppenteilnehmer zu den verschiedenen Designoptionen einzuholen, die das Kaffeeunternehmen in Betracht zieht.
Schreiben Sie als Nächstes die Methoden auf, die verwendet wurden, um die Fokusgruppe durchzuführen. In diesem Bereich der Fokusgruppenberichte sollte erläutert werden, wie viele Personengruppen für die Durchführung der Studie verwendet wurden, wann jede Fokusgruppe durchgeführt wurde, wie viele Teilnehmer sich in jeder Gruppe befanden, den Ort der Fokusgruppen und eine Beschreibung der Teilnehmertypen .
Schreiben Sie die Ergebnisse oder Ergebnisse der Fokusgruppe als nächsten Teil der Fokusgruppenberichte auf. Dieser Abschnitt sollte alle Fragen enthalten, die im Fragebogen enthalten waren.
Der letzte Teil der Fokusgruppenberichte ist die Interpretation und Empfehlungen der Ergebnisse der Fokusgruppen. Dieser Abschnitt sollte einige allgemeine Schlussfolgerungen und Empfehlungen enthalten, aber auch einige Details, abhängig von den Ergebnissen oder Ergebnissen der Fokusgruppen.
Schließen Sie mit der Executive Summary ab, die einen Überblick über den Rest der Fokusgruppenberichte gibt. Den Bericht Korrektur lesen, bearbeiten und überarbeiten. Versuchen Sie, mindestens ein oder zwei andere Personen dazu zu bringen, es ebenfalls zu überprüfen, bevor Sie es an das Unternehmen senden.