Schlechte Arbeitsleistungen können auf unzureichende Vorbereitung oder Fähigkeiten, ein unangenehmes Arbeitsumfeld, schlechte Aufsicht oder mangelnde Motivation zurückzuführen sein. Die Ermittlung der Ursachen im konkreten Fall kann für die Bekämpfung wichtig sein. Für den Fall, dass eine Kündigung erforderlich ist, ist auch die Kenntnis der Ursachen wichtig, da eine Kündigung aus wichtigem Grund eindeutig begründet werden muss. Arbeitgeber möchten sich möglicherweise auch vor Diskriminierungsvorwürfen schützen; zum Beispiel ist es in vielen Ländern nicht legal, Beschäftigungsentscheidungen auf der Grundlage der Hautfarbe zu treffen.
Ein Grund für eine schlechte Arbeitsleistung kann die Unfähigkeit sein, die Arbeit zu erledigen. Ein Mitarbeiter ist möglicherweise nicht qualifiziert oder hat bei der Bewerbung für die Stelle überbewertete Fähigkeiten. Mangelnde Vorbereitung kann ein besonderes Problem an einem Arbeitsplatz sein, an dem ein langjähriger Mitarbeiter ersetzt wird. Der neue Mitarbeiter kann möglicherweise nicht die gleiche Anzahl von Aufgaben auf gleichem Niveau ausführen, da die Stellenbeschreibung und die Erwartungen auf die Arbeit eines Facharbeiters über Jahre oder Jahrzehnte basieren.
Ein weiteres Problem kann mangelndes Verständnis für die Erwartungen sein oder die Arbeit nicht ausführen können, weil der Mitarbeiter nicht weiß, wie. Dies kann das Ergebnis einer schlechten Kommunikation in Schulungen und Handbüchern oder einer schlechten Aufsicht sein. Mitarbeiter, die nicht um Hilfe bitten oder Hilfe anfordern und diese nicht erhalten, können nicht auf die Tools zugreifen, die sie zum Erlernen ihrer Arbeit benötigen. In diesem Fall kann ein Mitarbeitergespräch zeigen, dass ein Mitarbeiter arbeitsfähig und willens ist und nur geschult werden muss.
Schlechte Arbeitsbedingungen können zu einer schlechten Arbeitsleistung beitragen. Mitarbeiter, die sich belästigt, unsicher oder gelangweilt fühlen, möchten möglicherweise nicht arbeiten und könnten viele Aufgaben vermeiden, insbesondere wenn sie Kontakt mit unangenehmen Kollegen haben. An Arbeitsplätzen, die nicht auf die Arbeitsmoral der Mitarbeiter achten, kann es zu Produktivitätsverlusten kommen, da die Mitarbeiter aufgrund der Bedingungen das Interesse an ihrer Arbeit verlieren.
Mangelnde Motivation kann auch ein Problem mit schlechter Arbeitsleistung sein. Überqualifizierte Mitarbeiter können beispielsweise bei einfachen Aufgaben frustriert sein, während andere sich möglicherweise nicht wertgeschätzt fühlen oder beobachten können, wie andere Mitarbeiter nachlassen und entscheiden, dass sie nicht so hart arbeiten müssen. Mitarbeiter fühlen sich möglicherweise nicht motiviert, wenn sie sich vorübergehend fühlen, keine starke Verbindung zum Unternehmen haben oder ihre Ziele nicht kennen.
Wenn Sie einen Mitarbeiter in einer Bewertung vor einer schlechten Arbeitsleistung warnen, können Sie mehr darüber herausfinden, warum der Mitarbeiter nicht trainiert. Es schafft auch den Beginn einer Papierspur, die im Falle einer Kündigung eines Mitarbeiters rechtlich erforderlich sein kann. Vorgesetzte und Mitarbeiter können bei solchen Treffen Verbesserungsziele festlegen, um eine Methode zur Bewertung des Fortschritts zu etablieren und klare Erwartungen für alle Parteien zu schaffen.