Zu den verschiedenen Arten von Wohnungsverwaltern gehören die Verwaltung verschiedener Arten von Immobilien, einschließlich Mehrfamilienhäusern, Unterteilungen und Wohnanlagen sowie Universitätswohnungen. In einigen Fällen beinhalten die Jobs als Wohnungsverwalter das Wohnen in oder auf dem Grundstück, das eine Person verwaltet, während andere Wohnungsverwalter außerhalb des Standorts leben. Ein Wohnungsverwalter kann einen Schreibtischjob haben, in dem er in erster Linie die Verwaltung einer Immobilie leitet, indem er Wartungsmitarbeiter beaufsichtigt, obwohl einige Manager selbst Hausmeister- und Wartungsdienste durchführen können. Einige Jobs als Wohnungsverwalter sind bezahlte Positionen, die umfassende Dienstleistungen für eine große Gemeinschaft beinhalten. Gegen Mietminderung kann auch eine Teilzeitbewirtschaftung durch einen Mieter übernommen werden.
Professionelle Wohnungsverwalter arbeiten in der Regel für eine Hausverwaltung oder für einen Vermieter. Die genauen Aufgaben eines Wohnungsverwalters variieren je nach Immobilie und Arbeitgeber, umfassen jedoch in der Regel die Überprüfung von Mieterbewerbern, die Organisation von Gebäudewartungen und -reparaturen sowie die Sicherstellung, dass die Mieten pünktlich bezahlt werden. In einigen Jobs als Wohnungsverwalter, insbesondere in der Verwaltung von Sozialwohnungen oder Wohnungen für ältere oder behinderte Menschen, muss ein Wohnungsverwalter möglicherweise erhebliche Verpflichtungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften übernehmen. Dies kann eine Überprüfung der einschlägigen Wohnungsvorschriften und eine beträchtliche Menge an Papierkram beinhalten, um zu beweisen, dass sein Eigentum diesen Vorschriften entspricht.
Andere Variationen der Pflichten können weitgehend von den Arten der Einrichtungen abhängen, die auf einem Grundstück zur Verfügung stehen. In einigen Mehrfamilienhäusern oder Unterteilungen gibt es beispielsweise eine beträchtliche Menge an Grün- und Erholungsflächen, die gewartet werden müssen. Ein Hausverwalter kann die Beauftragung von Landschaftsgärtnern übernehmen oder diese Wartungsarbeiten selbst durchführen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Hausverwaltungen über einen gewissen Hintergrund in Instandhaltung, Bau oder anderen gebäudebezogenen Dienstleistungen verfügen, damit sie Probleme angehen oder geeignete Fachleute sachkundig einstellen können.
Nicht alle Wohnungsverwalter arbeiten Vollzeit, und in einigen Fällen erhalten sie für ihre Dienstleistungen keinen tatsächlichen Gehaltsscheck. Einige Vermieter ziehen es vor, keine Hausverwaltung mit der Überwachung ihrer Immobilien beauftragen zu müssen. Stattdessen bitten sie verantwortungsbewusste Mieter, oft schon länger in ihrem Gebäude, die Managementaufgaben zu übernehmen. Die Arbeitsaufgaben dieser Resident Manager können erheblich variieren und können grundlegende Wartungsarbeiten, das Einziehen von Mieten und die Meldung schwerwiegenderer Probleme an den Vermieter oder die vom Vermieter genehmigten Auftragnehmer umfassen. Bei dieser Art von Vereinbarung erhält ein Mieter normalerweise einen erheblichen Rabatt auf seine Miete als Gegenleistung für seine Dienstleistungen.