Die optometrische Abrechnung ist der Prozess, bei dem eine Vergütung für Dienstleistungen beantragt wird, die durch eine an eine Zahlungsverrechnungsstelle gesendete Rechnung erbracht werden. Die beiden gängigsten Methoden für diesen Prozess sind die interne Abrechnung und die Abrechnung durch Dritte, wobei auch geringfügige Abweichungen hinzukommen. Ein gängiges Verfahren zur optometrischen Abrechnung ist die Bündelung von Diensten auf einem Bezahlticket. Unter diesen Bedingungen platziert ein Augenoptiker mehrere Artikel oder Dienstleistungen auf einem Ticket und legt es zur Zahlung vor. Dies verkürzt den Prozess, Rechnungen zusammenzustellen und fristgerecht einzureichen und zu bezahlen.
Die interne optometrische Abrechnung umfasst die Verwendung eines Geschäftsbüros oder eines Managers in einem Optometriebüro. Ein Geschäftsleiter oder ein anderer Verwaltungsangestellter arbeitet oft mit Krankenschwestern oder anderem Optometriepersonal zusammen, um Rechnungen vorzubereiten. Die Verbindungsperson der Firma schickt dann Rechnungen an eine Versicherungs-Clearingstelle zur Zahlung aller erstattungsfähigen Gebühren. Dieser Prozess ermöglicht es einem Optikerbüro, die Zahlungszeit zu verkürzen, da alle Arbeiten innerhalb des lokalen Büros erledigt werden. Die größte Überlegung ist hier, eine interne Büroeinrichtung zu finden, die dem gesamten Optometriebüro nicht zu viel Gewinn nimmt.
Bei der optometrischen Abrechnung durch Dritte wird der Abrechnungsprozess an ein für diese Arbeit geeignetes Unternehmen ausgelagert. In den meisten Fällen ist dieser Dritte möglicherweise nicht mit einer einzigen Versicherungsgesellschaft verbunden, obwohl dies in einigen Fällen zutreffen kann. Hier müssen Pflegekräfte oder sonstiges Büropersonal Rechnungen und erstattungsfähige Gebühren zusammenstellen und den Papierkram bei der Fremdfirma einreichen. Dieses Geschäft kümmert sich dann um die Einreichung der Papiere bei der Zahlungsabwicklungsstelle und sorgt für eine schnelle und ordnungsgemäße Zahlung der erbrachten Dienstleistungen. Das Drittunternehmen bietet Optikern in der Regel unkomplizierte Vorteile, da der gesamte Abrechnungsprozess und die damit verbundenen Probleme außerhalb der Arztpraxis erledigt werden.
In beiden Szenarien kann die Bündelung von Diensten für die optometrische Abrechnung hilfreich sein. Bündelungsdienste können Dienste durchführen, die gleichzeitig von der Zahlungs-Clearingstelle bezahlt werden. Dies ermöglicht es dem Optiker, Dienstleistungen ordnungsgemäß abzurechnen, ohne zu viele Schmiergelder auf eingereichte Rechnungen zur Zahlung zu erhalten. Abgelehnte Rechnungen, die bei der Clearingstelle eingereicht werden, dauern länger in der Bearbeitung und können zu Gebührenverlusten führen, da eine schlechte Abrechnung die Zahlung von Dienstleistungen verhindern kann. In einigen Fällen kann die optometrische Abrechnung von der Bereitstellung von Dienstleistungen abhängig sein, die nicht von der Clearingstelle für Versicherungszahlungen bezahlt wurden, was dazu führt, dass die Dienstleistungen nicht bezahlt werden und den Kunden die Differenz in Rechnung gestellt wird, was dann zu einer Gegenreaktion der Kunden führt, weil sie dachten, die Dienstleistung sei durch eine Versicherung abgedeckt.