Versandetiketten sind in der Regel Papierstücke mit rückseitigem Kleber, die auf Pakete oder Umschläge geklebt werden können, um den Namen und die Adresse eines Empfängers zu identifizieren. Sie können auch den Namen und die Anschrift des Absenders der Post angeben. Obwohl sie beim Versenden kleiner Postmengen unnötig sind, können Adressetiketten für Personen, die ein großes Postvolumen versenden müssen, unerlässlich und zeitsparend sein.
Rücksendeetiketten sind am einfachsten zu finden und können bei einer Vielzahl von Anbietern kostengünstig bestellt werden. Sie können auch einfach mit einer Reihe von Softwareprogrammen oder mit einem Etikettendrucker oder einem Drucker zu Hause erstellt werden. Es kann etwas mehr Arbeit erfordern, eine Liste mit Labels für gesendete E-Mails zu erstellen. Viele Unternehmen greifen auf Computerprogramme zurück, um bei Bedarf Etiketten zu erstellen.
Zahlreiche Textverarbeitungsprogramme verfügen über eine Etikettendrucker-Software, die einen einzigartigen Satz von Adressen in Etiketten umwandeln kann. Die Benutzer müssen ihrem Drucker nur spezielles Klebepapier hinzufügen und die Größe jedes Etiketts auf dem Papier angeben, um die erforderlichen Ergebnisse zu erzielen. Manchmal erstellen Unternehmen, die regelmäßig verschiedene Dinge versenden, ein Etikett nach dem anderen, wenn Bestellungen eingehen, aber manchmal muss ein Unternehmen eine Massenmail an alle auf seiner Mailingliste senden. Dies ist üblich, um Dinge wie Verkaufsrundschreiben oder Newsletter zu versenden.
Versandetiketten an Adressaten können viele Informationen enthalten, je nachdem, was gesendet wird. Pakete können nicht nur Adressinformationen, sondern auch Strichcodes oder andere Merkmale aufweisen, die den Inhalt des Pakets identifizieren sollen. Einige Versandetiketten weisen Warnungen wie das Wort „zerbrechlich“ auf oder geben Liefervereinbarungen an, andere weisen auf die Zahlung der Versandkosten hin. Normalerweise muss alles, was auf einem von einem Unternehmen erstellten Etikett gedruckt wird, den Gesetzen oder Codes entsprechen, die für den Postdienst des Landes oder die verwendete Versandfirma gelten.
Eine der häufigsten Beschwerden beim Erstellen von Versandetiketten sind die Kosten für Etikettenpapier. Es kann viel mehr kosten als durchschnittliches Druckpapier. Auf der anderen Seite sind diese Kosten zwar hoch, aber in der Regel nicht vergleichbar mit den Kosten für das physische Ausschreiben von Adressen. Ein Drucker kann Tausende von Etiketten in wenigen Minuten drucken, während ein einzelner Mitarbeiter für diese Arbeit Stunden dauern kann.