Es gibt eine Reihe verschiedener Arten von Aktenvernichtern für das Heimbüro, die für unterschiedliche Sicherheitsanforderungen entwickelt wurden. Erstens reichen Aktenvernichter in der Größe von kleinen Desktop-Modellen bis hin zu größeren Modellen, die mehr Papier auf einmal aufnehmen können. Darüber hinaus ist die Art und Weise, wie ein Aktenvernichter Papier schneidet, ein weiterer wichtiger Aspekt. Die einfachsten Aktenvernichter schneiden Papier einfach in lange Streifen, während teurere Aktenvernichter es diagonal in kleinere Stücke schneiden, was eine sicherere Option ist. Überlegen Sie auch, ob der Aktenvernichter auch andere Gegenstände wie Heftklammern oder sogar CDs verarbeiten kann oder ob er nur Papier verarbeiten kann.
Welche Art von Aktenvernichter für das Home-Office eine Person wählt, hängt von ihren oder ihren Bedürfnissen ab, beispielsweise von der Menge an Papier, die der Aktenvernichter gleichzeitig verarbeiten muss, sowie von der Empfindlichkeit der zu vernichtenden Dokumente. Kleine Desktop-Aktenvernichter sind in der Regel perfekt geeignet, um beispielsweise Rechnungen oder persönliche Briefe zu vernichten. Jemand, der ein Geschäft jedoch von zu Hause aus betreibt und möglicherweise mit sensiblen Kundeninformationen zu tun hat, möchte möglicherweise einen größeren Aktenvernichter. Größere Aktenvernichter für das Home-Office bieten auch die Möglichkeit, mehrere Seiten gleichzeitig durchzuziehen, während kleinere Aktenvernichter daran ersticken könnten.
Auch Sicherheitsfunktionen sind wichtig. Die meisten haben einen Standard-Ein/Aus-Schalter, aber einige haben auch Rückwärtstasten, um die Messer in die entgegengesetzte Richtung zu drehen. Dies kann wichtig sein, wenn jemand versehentlich beginnt, ein wichtiges Dokument zu vernichten. Einige Aktenvernichter stoppen möglicherweise automatisch, wenn sie etwas anderes als Papier wahrnehmen, wie zum Beispiel eine Krawatte.
Auch die Art der Zerkleinerung variiert bei den verschiedenen Typen von Home-Office-Aktenvernichtern. Wie oben erwähnt, schneiden die günstigsten Basisoptionen einfach in Streifen, aber Kreuzschnitt-Aktenvernichter sind viel sicherer, weil die geschredderten Dokumente viel schwieriger wieder zusammenzukleben sind. Einige Aktenvernichter schneiden Papier tatsächlich in zwei verschiedene Richtungen, was praktisch unmöglich wäre, wieder zusammenzusetzen.
Bestimmte Aktenvernichter sind auch langlebiger als andere. Robustere Aktenvernichter für das Heimbüro können Dinge wie Heftklammern verarbeiten, wenn sie versehentlich auf einem Papierstapel liegen bleiben. Die schwersten Aktenvernichter können auch mit CDs fertig werden. Unabhängig von der Art des Aktenvernichters, den eine Person für das Homeoffice wählt, sind sie eine effektive und nützliche Möglichkeit, die persönliche Identifikation zu schützen und Identitätsdiebstahl zu verhindern.