Die meisten Videokonferenztechnologien können in verschiedene Arten von Hardware unterteilt werden, die für Videokonferenzen benötigt werden, und Software, die verwendet wird, um eine Verbindung zwischen Teilnehmern herzustellen. Standardhardware beginnt mit der Audio- und Videoausrüstung, die für diese Kommunikationsarten erforderlich ist, einschließlich Kameras, Mikrofone und Lautsprecher. Andere Hardwareanforderungen sind allgemeiner und umfassen Computer und Monitore, Verbindungsgeräte oder Ausrüstung für Netzwerke sowie alle speziellen Eingabegeräte, die möglicherweise benötigt werden. Die Videokonferenztechnologie umfasst auch die Software, die für diese Art von Konferenzen verwendet wird, normalerweise einschließlich Programme zum Herstellen von Verbindungen zwischen Benutzern und Video- oder Audiobearbeitungssoftware.
Videokonferenztechnologie bezieht sich normalerweise auf die Hardware und Software, die von Benutzern benötigt werden, die an einer Videokonferenz teilnehmen. Eine der wichtigsten Komponenten dieser Art von Technologie ist die Ausrüstung zur Aufnahme von Audio und Video. Dazu gehören in der Regel eine oder mehrere Kameras sowie mindestens ein Mikrofon, die je nach Anzahl der Redner einer Konferenz oft unterschiedlich aufgebaut sind. Wenn mehrere Personen Videokonferenztechnologie verwenden, um alle miteinander zu kommunizieren, dann benötigt wahrscheinlich jeder ein Mikrofon und möglicherweise auch eine Kamera oder Webcam.
Es gibt auch viele andere Videokonferenztechnologien, die in solchen Konferenzen verwendet werden, einschließlich anderer Hardware. Jede Person, die diese Art von Konferenz betrachtet oder daran teilnimmt, benötigt normalerweise einen Computer und einen Anzeigemonitor. Eingabegeräte wie eine Maus und eine Tastatur werden normalerweise ebenfalls benötigt, obwohl einige Systeme möglicherweise spezialisiertere Eingabegeräte verwenden. Diese gesamte Videokonferenztechnologie ist normalerweise mit einem Netzwerk verbunden, damit der Benutzer sich mit anderen Benutzern verbinden und vom Host gesendete Daten empfangen kann.
Software ist eine wichtige Art der Videokonferenztechnologie. Um den einzelnen Teilnehmern einer Konferenz zu ermöglichen, sich miteinander zu verbinden und zu kommunizieren, können unterschiedliche Programme verwendet werden. Diese Programme können es einem einzelnen Host ermöglichen, Audio- und Videoinhalte für andere Clients bereitzustellen, oder es mehreren Personen ermöglichen, sich gegenseitig zu sehen und zu hören, während sie in Echtzeit kommunizieren.
Einige Videokonferenztechnologien können auch andere Programme enthalten, die zum Erstellen von Videokonferenzen verwendet werden. Wenn eine Konferenz aufgezeichnet und dann online für andere bereitgestellt wird, kann eine Bearbeitungssoftware verwendet werden, um die endgültige Konferenzdatei zu erstellen. Andere Programme können auch verwendet werden, um einer Videopräsentation Animationen oder informative Grafiken hinzuzufügen.