Firmen, die Buchhalter einstellen, verlangen von den Bewerbern oft, dass sie sowohl akademische Zeugnisse als auch vorherige Buchhaltungserfahrung haben, und viele Leute sammeln Erfahrung, während sie als Junior-Buchhalterin arbeiten. Einige sammeln Berufserfahrung im Rechnungswesen, während sie an College-Praktika teilnehmen, die von Finanzunternehmen angeboten werden. Andere Personen arbeiten ehrenamtlich als Sachbearbeiter oder Buchhalter für gemeinnützige Gruppen oder karitative Organisationen.
Gesetze in vielen Bereichen verlangen, dass Buchhalter lizenziert oder zertifiziert sind, aber viele sammeln vor Abschluss der Buchführungsprüfungen einige Berufserfahrung in der Buchführung, indem sie Einstiegsjobs bei Finanzunternehmen annehmen. Die in diesen Berufen beschäftigten Personen sind für die Zahlungsabwicklung, die Ausstellung von Rechnungen und die Erstellung von Ausgabenberichten verantwortlich. Typischerweise müssen Personen, die solche Jobs ausüben, nicht lizenziert werden, und viele Menschen machen sich mit der Buchhaltungsbranche vertraut, indem sie diese Jobs übernehmen, bevor sie das College besuchen oder die Lizenzprüfung absolvieren.
Finanzunternehmen laden häufig College-Studenten ein, an Praktikumsprogrammen teilzunehmen, die normalerweise in den Pausen zwischen den College-Semester stattfinden. In den meisten Fällen sind Praktikanten Personen, die in den Studiengängen Finanzen, Rechnungswesen oder Mathematik eingeschrieben sind. Diese Personen können neben zugelassenen Buchhaltern arbeiten und in einigen Fällen dürfen die Praktikanten grundlegende Büroaufgaben ausführen. Personen, die als Praktikanten arbeiten, können sich über die Buchhaltungsverfahren informieren, die in einer bestimmten Firma verwendet werden, sowie über allgemeine Buchhaltungstechniken, die von Personen verwendet werden, die für viele verschiedene Arbeitgeber arbeiten. Einige Unternehmen bevorzugen es, Hochschulabsolventen, die während der Teilnahme an Praktikumsprogrammen Berufserfahrung im Rechnungswesen gesammelt haben, eine Festanstellung im Rechnungswesen anzubieten.
Der Wettbewerb um Praktika ist oft groß. In diesem Fall sammeln einige Studenten Berufserfahrung im Rechnungswesen, indem sie als Schatzmeister für Studentenorganisationen arbeiten. Diese Personen verwalten Bankkonten, bezahlen Rechnungen und helfen bei der Erstellung von Budgets für Sportmannschaften, Hochschulzeitungen und Studentengruppen. Abgesehen von der Möglichkeit, ein Praktikum zu absolvieren, sammeln viele Studenten Berufserfahrung in der Buchhaltung, während sie als unbezahlte Freiwillige für wohltätige Gruppen arbeiten. Während diese Organisationen oft lizenzierte Buchhalter beschäftigen, um komplexe Buchhaltungs- und Steuerfragen zu bearbeiten, verlassen sich viele Wohltätigkeitsorganisationen auf Freiwillige, die die Hauptbücher führen und die grundlegenden täglichen Buchhaltungsaufgaben erledigen.
Einige Community Colleges arbeiten mit lokalen Regierungsbehörden zusammen, um Ausbildungsprogramme für Hochschulabsolventen und arbeitslose Fachkräfte anzubieten. In einigen Fällen erhalten die an diesen Programmen beteiligten Personen Unterricht im Klassenzimmer und die Möglichkeit, vorübergehend für lokale Arbeitgeber zu arbeiten. Diese Firmen, zu denen auch Wirtschaftsprüfungs- oder Buchführungsunternehmen gehören können, bieten den Programmteilnehmern eine Ausbildung am Arbeitsplatz an, und Personen, die während der Ausbildung gute Leistungen erbringen, werden manchmal Festanstellungen angeboten.