Die Methode zur Sicherung eines offiziellen Reisepasses hängt weitgehend von den Gesetzen der ausstellenden Gerichtsbarkeit ab. Verschiedene Länder und Staaten haben ihre eigenen Verfahren für die Beantragung von Reisepässen; Es gibt jedoch mehrere Anforderungen, die unabhängig vom aktuellen Standort des Antragstellers ziemlich konsistent bleiben. In den meisten Ländern müssen Einzelpersonen mehrere beglaubigte offizielle Dokumente erstellen, um ihre Identität sowie den offiziellen Charakter ihrer Reise zu bestätigen. Die meisten, wenn nicht alle Bewerber müssen auch persönlich bei den zuständigen Außen- oder Reiseabteilungen ihres Landes erscheinen. Personen, die in Regierungs- und Militärpositionen tätig sind, werden oft von ihren jeweiligen Abteilungen bei der Beschaffung eines offiziellen Reisepasses unterstützt.
Ein offizieller Reisepass wird Personen ausgestellt, die reisen müssen, um bestimmte Dienstleistungen für den Staat zu erbringen; Daher werden diese Dokumente im Gegensatz zu regulären Touristenpässen für den Antragsteller oft kostenlos ausgestellt. Um sich dafür zu bewerben, sollten sich Einzelpersonen zunächst für eine von der Regierung kontrollierte Aufgabe bewerben, die Auslandsreisen erfordert. Dies kann unter anderem medizinische Missionen, diplomatische Geschäfte oder den Militärdienst umfassen. Obwohl einige dieser Aufgaben Freiwilligen aus der Öffentlichkeit offenstehen, erfordern die meisten davon eine persönliche Zugehörigkeit zu einer Regierungsbehörde.
Antragsteller benötigen eine Bestätigung, dass ihre Reisen zu offiziellen Zwecken erfolgen. Dies geschieht häufig in Form von beglaubigten Dokumenten, die von einem Regierungsbeamten ausgestellt werden. In einigen Fällen reicht ein von der Regierung ausgestellter Personalausweis aus; in anderen genügt ein direkter Anruf von der Geschäftsstelle bei der ausstellenden Stelle, um eine Person für den Antrag freizugeben. Diese Fälle sind jedoch relativ selten, sodass die offizielle Dokumentation das beste Mittel zur Bestätigung ist.
Der Rest des Verfahrens ist normalerweise das gleiche wie beim Erwerb eines regulären Touristenpasses. Antragsteller für einen offiziellen Reisepass müssen eine Reihe von staatlich ausgestellten Dokumenten vorbereiten, darunter eine Geburtsurkunde, einen staatlich ausgestellten Führerschein und eine Steuerbescheinigung. Reisebüros empfehlen den Antragstellern, mehrere Kopien dieser Dokumente anzufertigen, da einige Reiseabteilungen eingereichte Akten aufbewahren.
Auch für eventuell erforderliche persönliche Vorführungen müssen die Bewerber einen Termin vereinbaren. Einige Abteilungen verlangen möglicherweise, dass Sie zu einem Vorstellungsgespräch erscheinen oder einfach den Reisepass unterschreiben und für ein Ausweisfoto posieren. Bearbeitungs- und Lieferzeiten variieren je nach Land und Standort des Antragstellers. Gegebenenfalls kann auch dem Ehepartner des Antragstellers und den mitreisenden Angehörigen ein amtlicher Reisepass ausgestellt werden. Personen mit einem amtlichen Reisepass sollten außerdem darauf achten, dass sie über das entsprechende Visum für ihr Reiseziel verfügen, da beide Dokumente für die Reise erforderlich sind.