Ein Enterprise Resource Planning (ERP)-Projektplan erfordert mehrere Schritte, um vollständig und ausführbar zu sein. Die ersten Schritte erfordern in der Regel, dass Software-Manager und -Entwickler, Kunden und das Management wichtige Aspekte und Ziele des Plans besprechen und sich einigen. Sobald die wichtigsten Punkte festgelegt sind, können die Entwickler und alle anderen, die an dem Projekt arbeiten, beginnen, Details auszufüllen und herauszufinden, wie sie bestimmte Ziele und Fristen erreichen wollen. Schließlich erhält jede Abteilung und Person spezifische Aufgaben, die dazu beitragen, den Prozess zu rationalisieren und sicherzustellen, dass der ERP-Projektplan termin- und budgetgerecht abläuft.
Die Anfangsphasen eines ERP-Projektplans beziehen im Allgemeinen alle Parteien mit einem Bestand an den Ergebnissen des Plans mit ein. Dies bedeutet viele Gespräche und Treffen mit Investoren, Kunden und Entwicklern. Jeder, der einen Grund hat, sich für den Erfolg des Plans zu interessieren, sollte konsultiert werden.
Dieser Prozess beinhaltet, zu verstehen, was jede Partei möchte, und dann Projektziele und Meilensteine zu erstellen, die allen gefallen werden. Es kann schwierig sein, die Ansichten und Erwartungen aller in Einklang zu bringen, aber es ist wichtig, um größere Probleme zu vermeiden, sobald der Plan voranschreitet. In dieser Phase werden auch Dinge wie Projektbudget und Zeitbeschränkungen prognostiziert, wobei Raum für Fehler oder unvorhergesehene Probleme bleibt.
Der nächste Teil eines ERP-Projektplans muss in der Regel nur diejenigen einbeziehen, die den Plan ausführen und verwalten. In dieser Phase werden die allgemeine Gliederung und das Budget des Plans neu bewertet und Details dazu eingegeben, wie das Team jedes Ziel oder jede Frist erreichen wird. Es wird genau entschieden, was wann passieren muss, um das Projekt am besten termingerecht und fehlerfrei abzuschließen. Stellen für Projekt- und Bereichsleiter sollten, falls nicht bereits vergeben, zu diesem Zeitpunkt besetzt werden, damit jeder weiß, wer für die Organisation seines jeweiligen Teils des Projekts verantwortlich ist.
Schließlich erfordert der letzte Teil eines ERP-Projektplans, dass einzelne Teams, Personen oder Abteilungen die Teile abbilden, für die sie verantwortlich sind. Teams können jedem Einzelnen bestimmte Aufgaben zuweisen, die bis zu bestimmten Terminen zu erledigen sind, oder die Zusammenarbeit mehrerer Personen anfordern, um sicherzustellen, dass alles innerhalb der Zeit gut erledigt wird. Dann werden die Teile nach Fertigstellung zusammengestellt, damit die gesamte Abteilung die Frist für ihren Teil des Plans einhalten kann. Es ist sehr wichtig, dass jedes Team oder jeder Einzelne genau weiß, was wann erwartet wird, um Budgetüberschreitungen oder Fristversäumnisse zu vermeiden.
Häufig wird ERP von einem Drittanbieter gehostet und gewartet. Ein Unternehmen benötigt ERP-Services und stellt möglicherweise ein Team oder Unternehmen ein, das sich genau auf das spezialisiert, was es benötigt. In dieser Situation ist es zwingend erforderlich, dass die beiden Unternehmen in ständiger Kommunikation stehen, damit die Erwartungen klar verstanden und erfüllt werden. Wenn ERP-Hosting innerhalb eines Unternehmens durchgeführt wird, ist es dennoch sehr wichtig, dass die Abteilung das obere Management in einen ERP-Projektplan einbezieht, damit später kein Veto eingelegt oder desorganisiert wird.