Die Integration der Materialbedarfsplanung (MRP) mit der Inventur ist einfach, wenn Sie bei der Auswahl und Einrichtung Ihres MRP-Systems die richtigen Vorbereitungen treffen. MRP ist ein Softwaresystem, das entwickelt wurde, um die richtige Menge an Inventar auf Lager zu halten, sodass MRP und Inventar gut zusammenarbeiten. Um MRP und Inventar optimal zu integrieren, bewerten Sie verfügbare MRP-Systeme und bestimmen Sie, welches den Kosten- und Funktionsanforderungen des Unternehmens entspricht. Die in MRP-Systemen enthaltenen Funktionen variieren stark, daher ist es wichtig, ein System zu erhalten, das innerhalb des Budgets Ihres Unternehmens funktioniert und gleichzeitig die Inventar- und Integrationsfunktionen bietet, die Ihr Unternehmen benötigt.
Wenn Sie sich für eine MRP mit Bestandsintegration entscheiden, müssen Sie ein MRP-System finden, das Dateitypen verwendet, die mit Ihren aktuellen Methoden zum Speichern von Bestandsdaten kompatibel sind. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie bereits eine große Menge genauer Inventardaten in ein bestehendes System geladen haben. Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie Ihre alten Inventarinformationen in ein neues System verschieben können, das MRP und Inventar verarbeitet, besteht darin, Ihr aktuelles Inventarsystem auf eine Möglichkeit zum Exportieren von Inventardateien zu überprüfen. Wenn Sie eine Inventardatei exportieren, überprüfen Sie die Dateierweiterung der Inventardatei und suchen Sie nach einem MRP-System, das den Dateityp verarbeitet, den Ihr aktuelles Inventarisierungsprogramm exportiert. Dies kann viel Zeit sparen, da Sie die Informationen nicht erneut in das neue System eingeben müssen.
Jedes MRP-System hat seine eigenen Mittel zur Integration des Inventars in die MRP. Stellen Sie vor dem Importieren von Bestandsdaten in die MRP sicher, dass alle aktuellen Bestandsdaten korrekt sind, bevor Sie sie in das neue System eingeben. Ohne genaue Daten sind MRP- und Bestandsinformationen falsch, was zu kostspieligen und unerwarteten Materialüberschüssen und -engpässen führen kann, was den Zweck der Aufbewahrung von MRP- und Bestandsdaten zunichte macht. Der Materialmangel während der Produktion kann zu Verzögerungen oder Verschwendung von Material und Arbeitskosten führen, die einem Unternehmen schaden können.
Zu den Besonderheiten einer MRP, die den Betrieb bei der Integration von MRP und Inventar unterstützen können, gehören standortspezifische Inventarfunktionen, die automatische Bestellung erforderlicher Materialien und die Berechnung des zukünftigen Materialbedarfs. Zu den standortspezifischen Inventarfunktionen gehört die Möglichkeit, Inventar an bestimmten Standorten für Geschäftsstandorte innerhalb des MRP nicht verfügbar zu machen. Dadurch kann sichergestellt werden, dass Geschäftsstandorte lokale Bestände für Materialien verwenden. Einige Dispositionssysteme führen auch Berechnungen durch, die vorhersagen, wie viel von einem bestimmten Material Ihr Unternehmen in Zukunft benötigen wird, oder bestellen gängige Materialien automatisch, damit einem Unternehmen nicht die notwendigen Produktionsmaterialien ausgehen.