Ein Unternehmen erstellt in der Regel monatliche Bilanzen, um seine aktuelle Finanzlage zu beurteilen. Diese Aufstellungen umfassen die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und die Kapitalflussrechnung. Die ersten beiden Aufstellungen können für bestimmte Informationsgruppen eine finanzielle Offenlegung enthalten. Um eine finanzielle Offenlegung vorzunehmen, muss ein Unternehmen den Anhang in bestimmte Gruppen einteilen, eine kurze Aufstellung für den Posten vorlegen und erforderlichenfalls erforderliche Berechnungen oder Beispiele beifügen. Nationale Rechnungslegungsstandards erfordern möglicherweise mehr Informationen in den Angaben.
Zu den wichtigsten Arten von Offenlegungserklärungen gehören eine Zusammenfassung wesentlicher Rechnungslegungsgrundsätze, spätere Ereignisse, bemerkenswerte Ereignisse oder Transaktionen sowie Erklärungen des Managements zu bestimmten Geschäftsaspekten. Diese Gruppen sind ziemlich standardisiert und enthalten normalerweise die zusätzlichen Informationen, die von den Interessengruppen benötigt werden, um Entscheidungen zu treffen. Die Formulierung für jede Gruppe ist jedoch oft flexibel. Unternehmen müssen lediglich Erklärungen für die Posten erstellen, die für die Offenlegung in Frage kommen; ein Unternehmen kann nicht jeden Typ haben. Accounting Controller oder Manager sollten den Kontoauszug vor seiner Veröffentlichung unterzeichnen.
Die Kurzerklärung in jeder Finanzinformation muss das Ereignis oder die Transaktion genau beschreiben. Beispielsweise konzentriert sich eine Zusammenfassung wesentlicher Rechnungslegungsgrundsätze häufig unter anderem auf die Bewertung von Lagerbeständen oder Abschreibungen. Das Unternehmen muss die Rechnungslegungsgrundsätze beschreiben, die sich auf wesentliche Teile seines Jahresabschlusses auswirken. Nachfolgende Transaktionen oder bemerkenswerte Ereignisse werden ähnlicher Natur sein. Die Erklärung muss beschreiben, welche Transaktion stattfinden wird oder stattgefunden hat, welche Auswirkungen sie haben wird und warum sie signifikant ist.
Berechnungen oder Beispiele sind auch in einigen Arten von Finanzangaben üblich. Die meisten Buchhaltungsberichte schreiben einfach den endgültigen Saldo oder die endgültige Zahl für jedes Hauptbuchkonto vor. Berechnungen sind notwendig, um darzustellen, wie das Unternehmen bestimmte Informationen berechnet und warum die Berechnungen zu der genauesten Aussage führen. Die Berechnung sollte eine kurze Anzeige sein, die nach dem Wortlaut in der finanziellen Offenlegung enthalten ist. Buchhalter liefern die Berechnungen in der Regel aus ihren Arbeitspapieren.
Aktiengesellschaften sind oft die häufigsten Nutzer von Finanzangaben. Sie müssen die Informationen veröffentlichen, um die Stakeholder über bestimmte Aspekte des Unternehmens zu informieren. Auch Regierungsbehörden können an diesen Aussagen interessiert sein. Beispielsweise können Regierungsbehörden prüfen, ob Unternehmen bestimmte Posten ordnungsgemäß bilanzieren. Zu anderen Zeiten suchen externe Stakeholder nach den Erwartungen des Managements in Bezug auf bestimmte Transaktionen, die jetzt oder in Zukunft stattfinden und sich nachteilig auf das Unternehmen auswirken können.