Ein Anschreiben an der Rezeption ist, wie die meisten Anschreiben, eine Chance für Sie, einen ersten Eindruck zu hinterlassen, der etwas persönlicher ist als ein Lebenslauf. Das Anschreiben ist in der Regel dem Lebenslauf beigefügt, um Sie dem potenziellen Arbeitgeber vorzustellen. Es sollte dem Arbeitgeber ein Gefühl dafür geben, wer Sie sind, während es gleichzeitig einen professionellen Ton beibehält und anspricht, wie Ihre Ausbildung, Erfahrung und Persönlichkeit Sie für die Stelle ideal macht.
Als Empfangsdame sind Sie das erste Gesicht, das die Leute sehen, wenn sie die Tür betreten, die erste Stimme, die sie hören, wenn sie am Telefon anrufen, und manchmal die erste Person, die antwortet, wenn sie eine E-Mail sendet. Dies bedeutet, dass Ihr Anschreiben zeigen sollte, dass Sie in der Lage sind, sowohl persönlich als auch professionell zu sein. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihren Brief an eine bestimmte Person zu adressieren. Wenn Sie Ihren Brief an Herrn Jones und nicht an einen Personalvertreter adressieren, erhalten Sie eine persönliche Note und gleichzeitig ein professionelles Auftreten. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie Ihre Recherche durchgeführt haben, damit Sie Ihren Brief an die richtige Person richten.
Der Hauptteil Ihres Anschreibens an der Rezeption sollte aus drei Absätzen bestehen. Im ersten Absatz sollte sofort angegeben werden, auf welche Stelle Sie sich bewerben und wo Sie von der Stelle gehört haben. Wenn Sie von einem gemeinsamen Freund oder Bekannten empfohlen wurden, sagen Sie es. Es könnte Sie von anderen Bewerbern abheben. Sagen Sie abschließend in ein oder zwei Sätzen, warum Sie Ihrer Meinung nach für den Job geeignet sind. Auf Details muss hier nicht eingegangen werden; Lassen Sie das für den zweiten Absatz.
Im zweiten Absatz sollten Sie speziell auf die Stellenausschreibung verweisen. Finden Sie Schlüsselwörter und wiederholen Sie diese in Ihrer Beschreibung von sich und Ihrer Erfahrung. Wenn in der Stellenausschreibung nach einer Person mit starken Telefon- und Sozialkenntnissen gefragt wird, schreiben Sie nicht, dass Sie sich gut mit anderen verstehen und ein professionelles Telefonverhalten haben. Geben Sie stattdessen genau das wieder, was in der Stellenausschreibung steht. Wenn Sie nicht alle genannten Kriterien erfüllen, betonen Sie diejenigen, die Sie haben und bei denen Sie sich am sichersten fühlen.
Im letzten Absatz Ihres Anschreibens als Empfangsdame sollten Sie sich bei der potenziellen Arbeitgeberin für ihre Berücksichtigung bedanken. Teilen Sie dem Arbeitgeber mit, dass Sie planen, ihn bis zu einem bestimmten Datum anzurufen, um sicherzustellen, dass er Ihre Informationen erhalten hat und um sich nach der Vereinbarung eines Vorstellungsgesprächs zu erkundigen. Nebenbei bemerkt ist es wichtig, dass Sie tatsächlich anrufen, wenn Sie es sagen.
Unterschreiben Sie Ihr Anschreiben für die Empfangsdame mit „Mit freundlichen Grüßen“, gefolgt von Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten. Lesen Sie Ihren Brief unbedingt Korrektur, bevor Sie ihn absenden. Wenn möglich, lassen Sie es auch von jemand anderem lesen, um Grammatik- oder Rechtschreibfehler zu erkennen.