Praktika sind formale Arbeitspositionen ähnlich wie Praktika, die wie bei anderen Jobs ein Anschreiben erfordern. Um einen Praktikumsbrief zu schreiben, müssen die Personen Daten über die Position und das Unternehmen einholen, die Bedürfnisse des Unternehmens mit dem, was sie bereitstellen können, vergleichen, Kontaktinformationen angeben, erklären, warum sie schreiben und wie sie qualifiziert sind, wie sie die Anforderungen des Praktikum, fordern Sie ein Interview an, während Sie zur Korrespondenz einladen, und stellen Sie einen formellen Abschluss bereit, in dem alle Anlagen aufgeführt sind. Dies ist nicht viel anders, als ein allgemeines Bewerbungsschreiben zu schreiben. Der Brief sollte nicht länger als ein bis zwei Seiten sein.
Ein Praktikumsbrief sollte, ähnlich wie andere Bewerbungsschreiben, immer auf die Organisation oder Agentur zugeschnitten sein, in der die Person arbeiten möchte. Daher ist der erste Schritt beim Schreiben eines dieser Dokumente, sich nicht nur über die freie Praktikumsstelle, sondern auch über das Unternehmen oder die Agentur im Allgemeinen zu informieren. Ein Blick auf die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens, das Geschäftsleitbild und sogar der aktuelle Aktienkurs des Unternehmens sind gute Möglichkeiten, um festzustellen, wie das Geschäft läuft und wie die Aufgaben des Praktikums in den Gesamtumfang der Ziele der Agentur passen.
Betrachten Sie als nächstes die Praktikumsausschreibung im Detail und identifizieren Sie die genauen Fähigkeiten, Kenntnisse oder Fähigkeiten, die ein erfolgreicher Kandidat für die Position haben sollte. Dies ermöglicht es einer Person, zu vergleichen, was das Unternehmen will, mit dem, was sie anbieten kann. Ziel ist es, dem Unternehmen zu zeigen, dass die Kandidatin aufgrund ihrer Ausbildung und Erfahrung gut passt.
Sobald eine Person herausgefunden hat, welche Fähigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten sie hat, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen, ist es an der Zeit, das Praktikumsschreiben physisch zu verfassen. Als formelle Korrespondenz sollte das Dokument einen Rand von einem Zoll haben, eine Schrift von mindestens 12 Punkt haben und Blockabsätze mit einem Zeilenabstand verwenden. Die Kontaktinformationen des Kandidaten sollten entweder linksbündig oben im Brief oder linksbündig unter dem eingegebenen Namen des Kandidaten unten stehen. Die Kontaktdaten des Empfängers stehen immer ganz oben, falls angegeben, unter der Adresse des Kandidaten. Der Brief sollte auch Datums- und Betreffzeilen sowie eine an eine bestimmte Person gerichtete Eröffnungsanrede enthalten.
Der erste Absatz eines Praktikumsschreibens dient der Erläuterung des Zwecks des Schreibens und der Art und Weise, wie die Kandidatin oder der Kandidat von der Praktikumsstelle erfahren hat. Auch in diesem Absatz wird Interesse bekundet, für das Unternehmen zu arbeiten. Im zweiten Absatz kann die Kandidatin näher auf ihre Ausbildung, Erfahrung und Fähigkeiten eingehen und sie mit den Anforderungen des Unternehmens an die Bewerber verknüpfen. Einige dieser Abschnitte können auf Wunsch mit Aufzählungspunkten ausgedrückt werden, aber der Inhalt sollte immer beschreiben, was der Kandidat erreicht hat oder tun kann und mit wem, anstatt wer der Kandidat ist – das heißt, verwenden Sie Verben, keine Adjektive und Adjektivsätze.
Nachdem klar ist, dass die Kandidatin oder der Kandidat für die Praktikumsstelle geeignet ist, sollte der Kandidat Details zum Praktikum, wie Start- und Enddatum oder Studienvoraussetzungen, klären. Sie sollte erklären, wie sie diese Angaben einhalten kann, wie beispielsweise den Erhalt ihres Bachelor-Abschlusses im Monat vor Beginn des Praktikums. Bei möglichen Konflikten sollte die Kandidatin besprechen, wie sie diese Probleme lösen will.
Im letzten Absatz eines Praktikumsschreibens wird zum Ausdruck gebracht, dass die Kandidatin nach allem, was sie sonst noch besprochen hat, sich für das Praktikum gut geeignet fühlt und sich über die Möglichkeit eines Vorstellungsgesprächs für die Arbeit freuen würde. In diesem Abschnitt wird dem Empfänger auch dafür gedankt, dass er sich die Zeit genommen hat, den Brief zu lesen und zu prüfen, und erklärt, wie er am besten mit dem Kandidaten in Kontakt treten kann. Wenn die Praktikumsausschreibung einen Lebenslauf oder andere Unterlagen für die Bewerbung auf die Stelle erforderte, wird im letzten Absatz darauf hingewiesen, dass diese Elemente ebenfalls dem Anschreiben beigefügt sind.
Die letzten Elemente eines Praktikumsbriefes sind der Schlusssatz, wie „Mit freundlichen Grüßen“, der vollständige Name des Kandidaten und eine Anlagezeile, die die Anzahl oder Art der Anlagen angibt, falls vorhanden. Nach Aufnahme dieser Elemente sollte der Kandidat das Schreiben auf typografische und grammatikalische Fehler überprüfen. An diesem Punkt ist der Brief bereit zum Drucken und Versenden.