Der Farbdruckprozess ist aus vielen Gründen wichtig, sowohl für Unternehmen als auch für Verbraucher, und die Wahl des richtigen Prozesses und der richtigen Maschine hilft den Benutzern, Farbdrucke ohne übermäßigen Aufwand oder Kosten durchzuführen. Einige Farbdruckmaschinen sind viel schwieriger zu bedienen als andere, daher sollte die Benutzerfreundlichkeit berücksichtigt werden. Je nachdem, welches Farbdruckverfahren die Benutzer auswählen, kann die Farbbrillanz unterschiedlich sein. Anwender sollten sich überlegen, wie viele Ausdrucke sie pro Monat benötigen, denn manche Verfahren eignen sich besser für eine große Anzahl von Ausdrucken, andere eher für gelegentliches Drucken. Thermografie kann auch wichtig sein, insbesondere für Benutzer, die Visitenkarten drucken.
Farbdruck ist nicht immer einfach. Während beispielsweise eine Tintenstrahlmaschine Farbdrucke auf Knopfdruck erstellen kann, müssen bei einem Offset-Farbdrucker Farben gemischt, Platten vorbereitet, die Platten auf Zylinder gelegt und die Drucke mehrmals getestet werden, bevor die Maschine betriebsbereit ist. Das bedeutet, dass die Druckkenntnisse des Benutzers bei der Auswahl eines Farbdruckverfahrens berücksichtigt werden sollten. Wenn der Benutzer die Maschine nicht bedienen kann, aber diesen bestimmten Typ aufgrund der erforderlichen Druckfrequenz oder Farbbrillanz benötigt, müssen möglicherweise sachkundigere Personen eingestellt werden, um die Maschine zu bedienen.
Die Farbbrillanz oder Brillanz der Farbe unterscheidet sich normalerweise zwischen den verschiedenen Farbdruckverfahren. Offsetdrucker drucken oft sehr lebendige Farben, während Tintenstrahl- und Laserdrucker normalerweise knapp darunter liegen und der Gravurfarbprozess normalerweise die lebendigsten Drucke erzeugt. Während für einige kommerzielle Unternehmen ein hohes Maß an Lebendigkeit erforderlich sein kann, erhöht dies normalerweise den Preis und die Schwierigkeit des Verfahrens.
Eine weitere Überlegung ist, wie viele Ausdrucke das Farbdruckverfahren jeden Monat produzieren muss. Beispielsweise wird ein Tintenstrahldrucker normalerweise für kleine bis mittlere Druckmengen hergestellt, und das Drucken über diese Grenze hinaus kann schnell zu einem Verschleiß der Teile des Tintenstrahldruckers führen. Eine höhere monatliche Menge verteuert das Verfahren auch in der Anwendung.
Das Farbdruckverfahren macht normalerweise nur flache Drucke; die Tinte kann sich manchmal leicht angehoben anfühlen, aber nicht viel. Einige Handelsunternehmen und einige normale Verbraucher benötigen möglicherweise Thermographiedruck für Visitenkarten und ähnliche Materialien. Durch den Einsatz von Wärme und Polymeren steigt die Farbtinte deutlich aus dem Papier auf. Wenn diese Funktion nicht benötigt wird, sollte der Benutzer sie nicht suchen, da sie, abgesehen vom steigenden Preis, den Drucker in der Regel größer macht.