Das beste Videokonferenztelefon bietet schnelle visuelle Videoupdates während Telefongesprächen zwischen mehreren Teilnehmern, sodass Benutzer in Echtzeit chatten können. Benutzern, die diese Art von Technologie für Festnetztelefonleitungen erwerben, stehen mehr Funktionen als für Mobiltelefone zur Verfügung. Festnetz-Konferenzsysteme können montierte Kameras bereitstellen, die sich schwenken lassen, um mehrere Besprechungsteilnehmer einzubeziehen und die Stimmen einzelner Sprecher visuell zu verfolgen. Sie können auch mit anderen Computergeräten verbunden werden, sodass während des Meetings visuelle Präsentationshilfen auf dem Videobildschirm angezeigt werden können. Eine kleine Anzahl von Mobilgeräten unterstützt diese Technologie und benötigt eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung, die große visuelle Datenpakete zwischen zwei verbundenen Telefonen senden kann, die beide mit dieser Funktion ausgestattet sind.
Ein Videokonferenztelefon ermöglicht es Benutzern, mithilfe speziell ausgestatteter Videokameras in Echtzeit von Angesicht zu Angesicht zu chatten. Diese Kameras sind direkt mit Konferenztelefonen verbunden, die entweder mobil oder fest mit Festnetzen verbunden sind. Außerdem ist eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung erforderlich, entweder kabelgebunden oder drahtlos, die sekundenschnelle Video-Updates und Sprachweiterleitung ermöglicht.
Die Kameras, die verwendet werden, um alle an der Telefonkonferenz beteiligten Parteien zu verbinden, können direkt in das Telefon eingebaut oder stationär und von einem sekundären Standpunkt aus positioniert werden. Einzelne am Telefon montierte Kameras werden häufiger in privaten Büros verwendet, in denen nur eine Person von einem bestimmten Standort aus an der Telefonkonferenz teilnimmt. Büros und Vorstandsräume, die normalerweise mehrere Mitglieder zu einer Videokonferenz einladen, sollten in eine montierte Kamera investieren, die den gesamten Raum aus einem separaten Blickwinkel betrachten und den Ton zusätzlicher Teilnehmer klar übertragen kann. Diese Art von Kamera kann mit einer Sprachverfolgungssoftware ausgestattet werden, die bewirkt, dass die Kamera während des Meetings kleine Anpassungen vornimmt, um sich auf die sprechenden Personen zu konzentrieren.
Benutzer, die normalerweise während eines Meetings visuelle Informationen angeben, können vom Kauf eines Videokonferenztelefons mit eingebetteter Internetverbindung profitieren. Ein entfernter Laptop, Computer oder Speicherlaufwerk kann direkt an diese Art von Telefonbasis angeschlossen werden. Während der Videokonferenz kann der Leiter des Meetings auf zusätzliche Präsentationsmaterialien wie Diashows, Arbeitsblätter und Fotos umschalten, die auf allen angeschlossenen Monitoren angezeigt werden. Wenn er diese Materialien nicht mehr verwendet hat, kann er problemlos zum Live-Video-Feed zurückkehren.
Nur eine ausgewählte Anzahl von Mobilgeräten kann als Telefon für Videokonferenzen fungieren. Diese Art von Mobilfunkgerät ist in der Regel flach mit zwei Kameras, die auf beiden Seiten des Telefons eingebaut sind. Eine Kamera zeigt von der Rückseite des Telefons nach außen, während die Bilder an den Hauptbildschirm übertragen werden, der dem Benutzer zugewandt ist, und ist für Standard-Point-and-Shoot-Fotografie und die Aufnahme kurzer Videos gedacht. Die andere Kamera ist über dem Hauptbildschirm verborgen, dem Benutzer zugewandt, und sendet Bilder zurück an jedes sekundäre Gerät, mit dem sie über eine Telefonkonferenz verbunden ist, die auch Echtzeit-Videorelais unterstützt. Auf diese Weise kann der Benutzer über seinen Hauptbildschirm den zweiten Teilnehmer sehen, mit dem er spricht, und sie kann ihn in ähnlicher Weise sehen.
Käufer, die ein mobiles Videokonferenztelefon kaufen möchten, sollten sich zunächst bei ihrem Mobilfunkanbieter erkundigen, welche Telefone diese Funktion unterstützen. Sie können auch davon profitieren, sich zu erkundigen, ob sie sich in einem Mobilfunknetz befinden, das die große Menge an Datenübertragungen bewältigen kann, die für diese Art von Anruf erforderlich sind. Ein typisches Telefongespräch verwendet nur eine begrenzte Bandbreite, um zwei Teilnehmer zu verbinden. Das Hinzufügen einer visuellen Komponente erfordert, dass große Datenpakete mit extrem hoher Geschwindigkeit zwischen zwei Geräten gestreamt werden, um Videoverzögerungen zu vermeiden, die oft die Effektivität von Videokonferenzen zunichte machen. Schließlich können Käufer das Telefon mit der höchsten Megapixel-Auflösung der Kamera auswählen, um sicherzustellen, dass die Bilder von sich selbst, die sie während eines Anrufs übertragen, klar, scharf und farbenfroh sind.