Spam, auch als Junk-E-Mail bekannt, kann ein echtes Problem für ein Unternehmen darstellen. Wenn Spam nicht gefiltert wird, kann es die E-Mail-Postfächer von Unternehmen mit so vielen unerwünschten E-Mails beschmutzen, dass legitime Kommunikation entweder unbemerkt bleibt oder überhaupt nicht durchkommt und ein Sicherheitsrisiko darstellen kann, indem Viren oder andere Malware auf Unternehmenscomputern eingeführt wird. Die Auswahl eines Spam-Filters für Unternehmen kann viele der Probleme, die Unternehmen mit Spam haben, lindern. Es gibt jedoch viele verschiedene Arten von Spam-Filtern für Unternehmen, und die Wahl des richtigen hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab. Die beste Wahl für Ihr Unternehmen hängt davon ab, wie viele E-Mail-Konten Ihr Unternehmen unterstützt, ob Sie einen eigenen Server besitzen oder nicht und wie viel Sie ausgeben möchten.
Die einfachsten Spamfilter für Unternehmen funktionieren wie Spamfilter in den persönlichen E-Mail-Einstellungen. Sie sind so programmiert, dass sie E-Mail-Nachrichten markieren, die an mehr als eine festgelegte Anzahl von Empfängern gesendet werden, in der Regel mehrere Hundert, und sie sind auch darauf trainiert, bestimmte Schlüsselwörter zu identifizieren, die häufig in Spam-Nachrichten vorkommen. Diese Art von Anti-Spam-Filter stoppt Spam auf Kontobasis, dh er stoppt Spam in jedem Konto und jedes Konto hat seine eigene Quarantäne- oder Sperrliste.
Anti-Spam-Software, die auf Kontoebene funktioniert, ist in der Regel einfach zu installieren und wird oft als einfaches Anti-Spam-Softwarepaket erworben. Es ist eine gute Lösung für ein kleines Unternehmen mit einer begrenzten Anzahl von zu überwachenden Computern und E-Mail-Konten und funktioniert gut für E-Mail-Konten, die über einen größeren Server geleitet werden, der nicht vollständig im Besitz des Unternehmens ist. Ein kontobasierter Business-Spam-Filter filtert elektronischen Spam heraus, überlässt jedoch einen Großteil der Spam-Kontrolle dem einzelnen Benutzer.
Für Unternehmen mit eigenen E-Mail-Servern kann ein leistungsfähigeres Anti-Spam-Proxy-Programm, eine Anti-Spam-Firewall oder ein Anti-Spam-Gateway-Programm eine effektivere Lösung sein. Diese Art von Spam-Filter für Unternehmen arbeitet auf der größeren Netzwerkebene, um identifizierten elektronischen Spam daran zu hindern, in irgendein Firmen-E-Mail-Konto einzudringen. Die Installation eines Proxy- oder Gateway-Systems ist in der Regel komplizierter als die einfache Installation von Anti-Spam-Software. Die Technologieabteilung eines Unternehmens ist normalerweise mit der Wartung und Aktualisierung eines serverbasierten Spam-Programms beauftragt, und es sind normalerweise spezielle Schulungen und Support erforderlich.
Spam-Filterlösungen für Unternehmen variieren in den Kosten, sowohl im Voraus als auch im Hinblick auf Wartung und Pflege. Spam ist in vielerlei Hinsicht ein sich entwickelndes Problem. Es neigt dazu, sich an die Filtertechnologie anzupassen und im Laufe der Zeit neue Wege zu finden. Ein Teil der Kosten eines Spamfilters für Unternehmen ist die regelmäßige Aktualisierung und proaktive Überwachung, um sicherzustellen, dass E-Mail-Sicherheitsbedrohungen nicht nur für die Gegenwart, sondern auch in Zukunft blockiert werden. Dies erfordert Zeit, Installationsüberwachung und Updates und oft zusätzliche E-Mail-Bandbreite.
Die Wahl des besten Spamfilters für Unternehmen ist meist eine Frage der Wahl und der langfristigen Ziele. Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl von Spam-Filtern. Nachdem Sie die entscheidenden Informationen zu den Spam-Filteranforderungen Ihres Unternehmens ermittelt haben – einschließlich der Größe Ihres Unternehmens, der Anzahl der Computer, die Sie abdecken müssen, ob Sie Eigentümer Ihres Servers sind und die Häufigkeit und das Volumen, mit denen Ihre Mitarbeiter E-Mails verwenden – es ist Zeit zu recherchieren. Sehen Sie sich die verfügbaren Optionen an und stellen Sie Fragen zur Installation und Wartung. Sprechen Sie mit Ihrer technischen Abteilung, falls vorhanden, über realistische Installationsziele. Dann lehnen Sie sich zurück und genießen Sie die Ruhe, ohne Spam-Gefahren zu arbeiten.