Wenn du allgemeiner Bürokaufmann werden möchtest, solltest du als erstes einen Hauptschulabschluss oder einen allgemeinen Äquivalenzabschluss (GED) mitbringen. Dies ist in der Regel die minimale Bildungsanforderung, die für Bürokaufleute eingestellt werden muss. Danach kann der Erwerb eines Zertifikats in einer kaufmännischen Ausbildung von Vorteil sein, um eingestellt zu werden. Genaue Schreib- und Ablagefähigkeiten sind ebenso wichtig wie Kenntnisse der grundlegenden Computersoftware. Eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit ist ebenfalls erforderlich, wenn Sie planen, Bürokaufmann/-frau zu werden.
Da der Job einer Empfangsdame normalerweise viel Kommunikationsarbeit mit sich bringt, kann Ihnen diese Art von Arbeitsplatzhintergrund helfen, den nächsten Schritt in eine kaufmännische Position zu machen. Ein anderer wahrscheinlicher Weg, ein allgemeiner Bürokaufmann zu werden, besteht darin, zunächst einige Zeitarbeitsplätze anzunehmen, die Überlaufarbeiten in einer unterstützenden Funktion ausführen. Als Büroassistent/in, auch auf Zeit, erwerben Sie Fähigkeiten nicht nur in der Arbeit selbst, sondern auch in der Führung und Bewältigung verschiedener Arten von Aufgaben. Je mehr Arten von Büroaufgaben Sie haben und erledigen können, desto besser werden diese Leistungen in Ihrem Lebenslauf mit dem klar formulierten Ziel eines allgemeinen Bürokaufmanns erscheinen. Unabhängig davon, ob Sie nur die High School oder auch einen kaufmännischen Abschluss haben, vergessen Sie nicht, die von Ihnen erworbenen Fähigkeiten zu erwähnen, die für den Job relevant sind, wie z. B. Kenntnisse in bestimmter Computersoftware.
Auch wenn Sie Ihren kaufmännischen Lebenslauf mit befristeten Jobs langsam aufbauen müssen, sind es Ihre Fähigkeiten und Leistungen, die Sie hervorheben müssen. Viele Unternehmen stellen lieber allgemeine Bürokaufleute ein, die ähnliche Aufgaben erfolgreich erledigt haben, sei es bei der Dateneingabe, der Erstellung von Berichten oder der Bearbeitung von Kundenaufträgen. Wenn Sie allgemeiner Bürokaufmann werden möchten, ist es wichtig zu zeigen, dass Sie schnell lernen können, präzise Arbeit zu leisten. Wenn Sie den Anweisungen nicht klar folgen können, können Sie die Produktivität von Unternehmensprojekten eher ruinieren als verbessern.
Wenn Sie sich für eine Stelle als Bürokaufmann/-frau bewerben, hinterlassen Sie einen guten Eindruck, indem Sie höflich, aber durchsetzungsfähig sind. Halten Sie bequemen Blickkontakt und können Sie sagen, warum Sie am besten für den Job geeignet sind. Üben Sie vor dem Vorstellungsgespräch, Ihre Fähigkeiten in wenigen Sätzen zusammenzufassen, damit Sie es bei Aufforderung reibungslos wiederholen können. Sie können es auch zu Beginn oder am Ende des Interviews erwähnen. Kleiden Sie sich für das Vorstellungsgespräch ordentlich und tragen Sie angemessene Kleidung, einschließlich Schuhwerk, wenn Sie Bürokaufmann/-frau werden möchten.