Personen, die Einkaufsanalyst werden möchten, müssen über ausgezeichnete Managementfähigkeiten verfügen, da diese Position den Einkauf aller Geräte, Materialien und Dienstleistungen umfasst, die von einer Organisation benötigt werden. Ein Einkaufsanalyst muss in der Regel über einen Bachelor-Abschluss und umfassende Kenntnisse der neuesten Geschäfts-, Management- und strategischen Planungstechniken verfügen, um die Aufgaben der Position zu erfüllen. Es ist auch erforderlich, dass Analysten direkt mit den Finanzabteilungen mehrerer Unternehmen zusammenarbeiten, um gute Einkaufsbeziehungen aufzubauen. Wer Einkaufsanalyst werden möchte, braucht auch ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, da er direkt für die Preisverhandlungen mit potenziellen Anbietern verantwortlich ist.
Einkaufsanalysten müssen über eine formale Ausbildung verfügen, um für die meisten offenen Positionen in Frage zu kommen. Qualifizierte Kandidaten verfügen in der Regel über einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Betriebswirtschaftslehre oder Rechnungswesen. Zusätzlich zur formalen Ausbildung müssen potenzielle Kandidaten über ein gewisses Maß an Einkaufserfahrung verfügen, um auf dem Markt um Jobs konkurrieren zu können.
Eine Person, die eine gültige Berufserfahrung als Einkaufsanalyst sammeln möchte, sollte sich zunächst um ein Praktikum im Einkauf eines Unternehmens bemühen. Viele Unternehmen, die Einkaufsanalysten benötigen, bieten Studenten, die an einer Karriere im Einkauf interessiert sind, Trainingsprogramme an. Oftmals können sich diese Praktika zu einer Vollzeitbeschäftigung beim einstellenden Unternehmen entwickeln und einem Kandidaten zumindest die zusätzliche Berufserfahrung bieten, die erforderlich ist, um eine Vollzeitstelle bei einem anderen Unternehmen zu finden, das Einkaufsanalysten benötigt.
Wenn die Teilnahme an einem Praktikumsprogramm nicht machbar ist, können Einkaufsanalysten im Internet sowie in lokalen Kleinanzeigen nach Analystenpositionen suchen. Der Wettbewerb um eine Stelle kann hart sein, und ein Bewerber mit wenig oder keiner Erfahrung kann es schwierig finden, auf diese Weise eine Position als Einkaufsanalyst zu erhalten. In diesem Fall kann es von Vorteil sein, eine Stelle als Buchhalter auf Einstiegsebene zu erwerben, um entsprechende Erfahrungen zu sammeln und zu einem späteren Zeitpunkt eine Analystenposition zu erlangen.
Jeder, der Einkaufsanalyst werden möchte, sollte unabhängig von seiner Erfahrung verschiedenen Handelsorganisationen beitreten, um sich mit anderen Branchenprofis zu vernetzen. In den Vereinigten Staaten ist die National Association of Purchasing and Payables (NAPP) eine von vielen Organisationen, die ihren Mitgliedern eine Berufsausbildung anbietet und einen Ort bietet, an dem man sich mit anderen Fachleuten vernetzen kann, um Hinweise auf neue Beschäftigungsmöglichkeiten zu erhalten. Darüber hinaus gibt es zahlreiche regelmäßig stattfindende Branchenkonferenzen, die angehenden Einkaufsanalysten als Plattform dienen, um sich in der Beschaffungsbranche einen Vorteil zu verschaffen.