Ein College-Registrar ist eine Person, die für die Überwachung der Registrierungsprozesse und die Verwaltung von Studentenakten an einer Hochschule oder Universität verantwortlich ist. Um ein College-Registrator zu werden, muss eine Person in der Regel die High School abschließen und selbst das College besuchen und einen Master- oder Doktorgrad in einem verwandten Fach erwerben. Darüber hinaus benötigt eine Person, die eine Stelle als Hochschulschreiber anstrebt, möglicherweise Erfahrung in einer akademischen Position und nachgewiesene administrative Fähigkeiten.
Eine Person, die sich für eine Hochschulregistrierung entscheidet, übernimmt den Registrierungsprozess für Studenten an einer Hochschule oder Universität. Dies kann die Bearbeitung entsprechender Anfragen und die Bereitstellung von Registrierungsunterstützung umfassen. Eine Person in diesem Bereich kann auch Dinge wie die Planung von Unterrichtsstunden und die Pflege und Bewertung der akademischen Aufzeichnungen von Studenten handhaben. Oftmals hat eine Person in dieser Position auch die Aufgabe, Zeugnisse zu erstellen, Studiengebühren und andere Schulgebühren einzuziehen und sicherzustellen, dass die finanziellen und akademischen Voraussetzungen eines Studenten vor dem Abschluss erfüllt sind. Diese Person kann auch einen Teil ihrer Zeit damit verbringen, zu überprüfen, ob Studierende an der Institution teilgenommen oder ihren Abschluss gemacht haben.
Obwohl die Beschäftigungsanforderungen von College zu College unterschiedlich sein können, benötigt eine Person, die ein College-Registrator werden möchte, in der Regel einen Hochschulabschluss, um dies zu tun. Normalerweise haben diejenigen, die diese Positionen innehaben, einen Master-Abschluss erworben, und einige Arbeitgeber bevorzugen möglicherweise Bewerber mit einem Doktortitel in Philosophie (Ph.D.). Übliche Hauptfächer für eine Person, die sich für diese Karriere interessiert, sind Bildungsverwaltung oder Studentenangelegenheiten. Eine Person kann auch ein Studium in Bildungsdiensten oder einem ähnlichen Bereich zur Vorbereitung auf diese Karriere absolvieren.
Neben der Weiterbildung bevorzugen viele Hochschulen Bewerber mit Erfahrung in wissenschaftsnahen Positionen. Zum Beispiel kann eine Person eine Arbeit oder sogar ein Praktikum in einer Hochschul-Immatrikulationsstelle beginnen und sich dann auf diese Position hinarbeiten. Dieser Beruf kann auch nach einer Tätigkeit in der Finanzhilfestelle einer Bildungseinrichtung ausgeübt werden. Neben einschlägiger Erfahrung benötigt eine Person, die ein Hochschulregistrator werden möchte, in der Regel gute Verwaltungs-, Computer-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Obwohl eine Registrierungssoftware dazu beitragen kann, einige Teile dieser Arbeit zu automatisieren, muss eine Person in dieser Position normalerweise auch detailorientiert sein.
Häufig bieten Institutionen neuen Registraren Schulungen am Arbeitsplatz an. Um sicherzustellen, dass sie in ihrer Arbeit gute Leistungen erbringen können, verbringen Mitarbeiter in diesen Positionen in der Regel viel Zeit damit, sich über politische Veränderungen und Trends in ihren Einrichtungen auf dem Laufenden zu halten. Wer diesen Job bekommt, kann auch Workshops und Seminare besuchen, die ihm helfen, neue Prozesse zu erlernen und Abläufe zu rationalisieren.