Gehaltsabrechnungsmanager sind Human Resources (HR)-Experten, die sorgfältige Aufzeichnungen über die Löhne, Sozialleistungen und Steuern der Mitarbeiter führen. Manager arbeiten in vielen verschiedenen Umgebungen, aber die meisten werden von großen Unternehmen, Einzelhandelsgeschäften, Krankenhäusern und Schulen angestellt. Die Anforderungen, um ein Gehaltsabrechnungsmanager zu werden, können je nach Einstellung und Arbeitgeber variieren, aber die meisten Unternehmen bevorzugen es, Fachkräfte mit Hochschulabschluss und mehrjähriger HR-Erfahrung einzustellen. Darüber hinaus kann eine freiwillige Zertifizierung durch eine angesehene nationale Agentur die Möglichkeiten einer Person, ein Gehaltsabrechnungsmanager zu werden, erweitern.
Wer Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanager werden möchte, kann sich bereits im Gymnasium auf die Karriere vorbereiten. Kurse in Mathematik, Wirtschaftswissenschaften, Kommunikationswissenschaften und Informatik können grundlegende Fähigkeiten vermitteln, die sich in einer zukünftigen Gehaltsabrechnungskarriere immens auszahlen können. Ein Student kann möglicherweise eine Einstiegsposition in einem Unternehmen als Personal- oder Zeitwirtschaftskaufmann erhalten, um praktische Erfahrungen in einem wirtschaftlichen Umfeld zu sammeln. Kurz vor dem Abschluss kann er oder sie sich in Community Colleges und Universitäten mit starken Business-Programmen umsehen.
Für einige Jobs im Bereich Gehaltsabrechnung reicht ein Associate-Abschluss aus, aber eine Person kann ihre Fähigkeiten und Qualifikationen erheblich verbessern, indem sie auf einen vierjährigen Bachelor-Abschluss hinarbeitet. Ein Student, der Gehaltsabrechnungsmanager werden möchte, kann sich für HR, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder ein verwandtes Fach entscheiden. Fortgeschrittene Kurse in Wirtschaftsmathematik und Management vermitteln ein gründliches Verständnis der gängigen Terminologie, Lohnabrechnungstechniken und Steuergesetze. Nach dem Erwerb eines Abschlusses kann ein Absolvent nach Stellenangeboten suchen, indem er Websites zur Stellensuche durchsucht und die Stellenvermittlungsdienste seiner Schule in Anspruch nimmt.
Eine Person kann möglicherweise direkt nach dem Abschluss Gehaltsabrechnungsmanager werden, aber die meisten Arbeitnehmer beginnen ihre Karriere in Assistenzpositionen. Als Sachbearbeiter oder Assistent lernt ein Berufseinsteiger aus erster Hand den Umgang mit elektronischen Ablagesystemen, die Anpassung von Leistungspaketen und die Erstellung von Steuern. Das Sammeln von Erfahrung ermöglicht es einem Arbeiter, seine beruflichen Fähigkeiten zu perfektionieren und starke Beziehungen zu Mitarbeitern und Vorgesetzten aufzubauen. Mit mehrjähriger Erfahrung werden erfolgreiche Assistenten oft mit Beförderungen in Führungspositionen ausgezeichnet.
Viele Berufsorganisationen bieten neuen oder hoffnungsvollen Managern eine Zertifizierung an, um ihre Chancen auf eine höher bezahlte Stelle zu verbessern. In den Vereinigten Staaten bietet die American Payroll Association Arbeitnehmern, die über mindestens drei Jahre Berufserfahrung verfügen und schriftliche Prüfungen bestehen, zertifizierte Berufsabschlüsse in der Lohnbuchhaltung. In vielen anderen Ländern gibt es ähnliche Organisationen, die Managern helfen, ihre Karriere voranzutreiben. Mit den entsprechenden Qualifikationen und langjähriger Erfahrung hat ein Gehaltsabrechnungsmanager möglicherweise die Chance, ein leitender Personalleiter oder sogar eine Führungskraft in seinem Unternehmen zu werden.