Ein Sachbearbeiter ist ein Richter, der Gerichtsverfahren auf Bezirksebene anhört. Sie sind oft die erste Ebene des US-Gerichtssystems. Die Stellenbeschreibung eines Sachbearbeiters variiert von Staat zu Staat und er kann eine Reihe von Fällen bearbeiten, von Straf- über Zivil- bis hin zu Kraftfahrzeugen. Die Vorschriften des Staatsgerichtssystems bestimmen, welche Arten von Fällen der Sachbearbeiter leiten kann. Um ein Gerichtsschreiber zu werden, muss man je nach den Vorschriften des Staates entweder von ihren Wählern gewählt oder von einem Staats- oder Bezirksbeamten ernannt werden.
Ein Bachelor-Abschluss ist oft erforderlich oder zumindest dringend empfohlen, wenn eine Person Gerichtsschreiber werden möchte. Sie müssen zumindest nachweisen, dass sie über eine aktive Kenntnis der Gesetze und der Funktionsweise des Amtsgerichtssystems verfügen. Obwohl es nicht erforderlich ist, sind Gerichtsschreiber oft mehrere Jahre lang als Anwälte tätig, bevor sie sich um die Stelle als Gerichtsschreiber bewerben. Die meisten Bundesstaaten verlangen auch von ihrem Gerichtsschreiber, dass er während dieser Position jährliche Fortbildungskurse belegt, aber diese Anforderungen sind für jeden Bundesstaat unterschiedlich.
Da diese Position nur durch Wahl oder Ernennung erreicht wird, muss man sich die entsprechenden Verbindungen sichern, wenn man als Sachbearbeiter Richter werden möchte. Dies kann durch das Kennenlernen der hochrangigen Personen in der Gemeinde, insbesondere der Gerichtsbehörden, wie der Bezirksrichter, Bezirksbeauftragten und anderen Bezirksbeamten, erfolgen. Der beste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, mehreren gemeinnützigen Organisationen und Clubs beizutreten; diese werden auch gut aussehen, wenn sie für dieses Amt kandidieren. In der Gemeinschaft aktiv zu werden und möglichst viele Bürger kennenzulernen, hilft dabei, die richtigen Kontakte zu knüpfen.
Der Charakter wird auch ein wichtiger Faktor sein, um ein Sachbearbeiter zu werden. Die Menschen in der Gemeinde werden sicher sein wollen, dass sie eine ehrliche und glaubwürdige Person haben, die ihre Amtsgerichte leitet. Aus diesem Grund muss man bei all ihren Aktivitäten innerhalb der Gemeinschaft sicher sein, dass sie ihre größte Integrität und Ehrlichkeit zeigen. Die Entscheidung, Gerichtsschreiber zu werden, kann eine gute berufliche Laufbahn sein, und jemand, der als Gerichtsschreiber ernannt oder gewählt wird, bleibt in der Regel viele Jahre in dieser Position, abhängig von der Länge der Position.