Wenn Sie Senior Coordinator werden möchten, müssen Sie sich auf einen von zwei Karrierewegen konzentrieren. Der Titel „Senior Coordinator“ kann sich auf Personen beziehen, die als Berater und Erzieher für die leitenden Manager einer Organisation tätig sind, aber er bezieht sich auch auf einen Assistenten auf Führungsebene. Beide Jobs erfordern unterschiedliche Aufgaben, Fähigkeiten und Bildungsniveaus, zielen jedoch letztendlich darauf ab, die Arbeit des oberen Managements in jeder Organisation zu verbessern.
Wenn Sie ein leitender Koordinator werden möchten, der als Peer von Führungskräften und Managern innerhalb einer Organisation arbeitet, müssen Sie mit einer Ausbildung beginnen. Die meisten Senior-Koordinatoren haben mindestens einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, aber viele haben auch einen MBA erworben. Das Erlernen verschiedener Managementtechniken und der Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Arbeitsstilen ist ein wesentlicher Bestandteil dieses Jobs, den die Schule vermittelt. Über die Ausbildung hinaus muss ein Senior Coordinator viel Erfahrung in der Arbeit als Manager mitbringen, sodass Sie sich wahrscheinlich viele Jahre auf der Karriereleiter hocharbeiten müssen, um die erforderliche Perspektive zu erlangen.
Ihre Aufmerksamkeit zu lenken und die Aktivitäten von Managern zu koordinieren, wird eine wichtige Rolle sein, wenn Sie ein leitender Koordinator werden. Wissen Sie, dass die Hauptaufgabe dieses Jobs darin besteht, ein Berater für andere Führungskräfte und Manager zu sein. Sie helfen bei der Beantwortung schwieriger organisatorischer und personeller Fragen. Darüber hinaus sind Sie für die Verbesserung der Führungsfähigkeit des Managements verantwortlich, häufig durch die Koordination und Leitung von Schulungen.
Der Senior-Koordinator auf Führungsebene arbeitet eher als Veranstaltungs- und Informationskoordinator für Führungskräfte. Wenn Sie ein Senior-Koordinator werden möchten, der Mitarbeiter der oberen Ebene unterstützt, benötigen Sie keine so tiefe Ausbildung, aber dennoch langjährige Erfahrung. Senior Manager und Führungskräfte haben häufig einen sehr vollen Terminkalender, den Sie koordinieren müssen, so dass mehrere Jahre als Assistent von Mitarbeitern auf niedrigeren Ebenen eine gute Vorbereitung sind.
Verstehen Sie, dass sich die täglichen Verantwortlichkeiten des Jobs häufig ändern. Der Umgang mit Zeitplänen von Führungskräften ist eine der Hauptaufgaben dieser Position und beinhaltet, dass Sie einen Kalender verwalten, der in Besprechungen, Reisen und Arbeitszeiten für die Führungskraft passt. Kleinere Aufgaben wie die Verwaltung der Korrespondenz sind eine weitere wichtige Rolle, die Sie spielen werden. Schließlich ist es wichtig, sich um Details zu kümmern, damit sich die Führungskraft auf ihre Arbeit konzentrieren kann. Daher sind die Abwicklung von Reisearrangements, die Koordination von Besprechungen mit den Assistenten anderer Führungskräfte und die Überprüfung von Anrufen alle notwendigen Fähigkeiten für einen erfolgreichen leitenden Koordinator.