Satzungen sind Dokumente, die bei Aufsichtsbehörden eingereicht werden, um eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) zu gründen. Solange diese Dokumente nicht vorliegen, existiert das Unternehmen in den Augen der Regierung offiziell nicht. Viele Behörden stellen Blankoformulare zur Verfügung, die zur Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ausgefüllt werden können, und die Unterlagen können auch von einem auf Partnerschaftsrecht spezialisierten Anwalt erstellt werden. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die Dokumente richtig ausgefüllt sind, um zukünftige Probleme zu vermeiden.
Gesellschaften mit beschränkter Haftung werden oft als Hybride beschrieben, die Elemente von Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften beinhalten. Es gibt Vor- und Nachteile, ein Unternehmen auf diese Weise zu organisieren, die vor der Einreichung von Satzungen berücksichtigt werden sollten. Es ist auch wichtig, den Input aller am Unternehmen beteiligten Partner abzuwägen.
In der Satzung müssen mehrere Informationen enthalten sein. Der Name des Unternehmens und eine physische Adresse sind zwei wichtige Informationen. Der Firmenname kann nicht mit dem Namen eines bestehenden Unternehmens verwechselt werden und er darf normalerweise keine Wörter wie „Corporation“, „Corporation“ oder „Incorporation“ enthalten, was zu der Annahme führen könnte, dass das Unternehmen als Corporation organisiert wurde. Normalerweise stellen Aufsichtsbehörden eine Liste von Begriffen zur Verfügung, die nicht im Namen einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung verwendet werden dürfen, und diese Gesellschaften müssen möglicherweise „LLC“ oder „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ in ihrem Namen verwenden.
Ein weiterer Aspekt der Satzung ist ein Abschnitt, der beschreibt, was das Unternehmen tut. Das Dokument muss auch einen registrierten Vertreter benennen. Diese Person handelt als gesetzlicher Vertreter für das Unternehmen. Registrierte Agenten können mit Papierkram im Zusammenhang mit dem Unternehmen versorgt werden und als Kommunikationspunkt für das Unternehmen fungieren. Schließlich soll die Satzung Auskunft über die Geschäftsführung der Gesellschaft geben, wenn diese zum Zeitpunkt der Hinterlegung der Satzung bekannt ist.
Die einfache Registrierung als LLC berechtigt ein Unternehmen nicht, Geschäfte zu tätigen. In einer einzelnen Gerichtsbarkeit kann es erforderlich sein, andere Genehmigungen einzuholen, um ein Geschäft zu eröffnen und zu führen, einschließlich Lizenzen, die es dem Unternehmen ermöglichen, Produkte zu verkaufen und herzustellen. Gründungsinteressierte können in der Regel ein neues Business Toolkit von einer Regierungsstelle erhalten, das Auskunft über die Schritte gibt, die sie unternehmen müssen, um ein Unternehmen legal zu eröffnen und zu betreiben. Auch Rechtsanwälte können bei diesem Verfahren behilflich sein.