Un plan de gesti?n de costos enumera los detalles de los gastos esperados para un proyecto. Las compa??as tambi?n pueden preparar estos planes para otras ?reas de su compa??a, dependiendo de su prop?sito. Para desarrollar un plan de gesti?n de costos, el equipo de gesti?n de la compa??a identificar? actividades que producen costos, enumerar? los materiales necesarios para el proyecto, desarrollar? un cronograma para el proyecto y establecer? las m?tricas utilizadas para medir los costos y las variaciones resultantes. Otros elementos pueden estar en el plan, dependiendo del tama?o y el alcance del proyecto.
Es necesario identificar las actividades de costos para garantizar que la empresa detalla todas las ?reas en las que espera incurrir en gastos. En proyectos de estilo de producci?n, estos costos generalmente incluyen los materiales y la mano de obra necesarios para producir el bien. Sin embargo, los proyectos basados ??en servicios tendr?n un enfoque diferente; la empresa debe identificar ?reas como servicio al cliente, entrega, servicios auxiliares u otras ?reas indirectas que agregar?n costos al proyecto.
El listado de materiales es necesario para un plan de administraci?n de costos ya que la mayor?a de las compa??as preparar?n presupuestos con esta informaci?n. Muchos proyectos basados ??en costos se llevan a cabo en momentos espec?ficos durante el a?o. Las empresas tendr?n un l?mite de presupuesto para estos proyectos y, por lo general, aceptan uno o varios que cumplan con las restricciones de costos enumeradas en el plan de administraci?n de costos. La compa??a tambi?n puede ajustar el plan para completar m?s proyectos dentro del presupuesto establecido.
Las compa??as tambi?n deber?n detallar c?mo rastrear?n los costos asociados con su plan. Esto puede incluir el seguimiento del costo de los materiales y la mano de obra utilizada en el proyecto indicando los costos reales. Los elementos incidentales pueden requerir diferentes t?cnicas de medici?n. Por ejemplo, si una compa??a espera usar trabajadores de un departamento separado en el nuevo proyecto, puede usar un porcentaje para calcular el costo correspondiente. El plan de administraci?n de costos puede indicar que el 25 por ciento de la mano de obra del departamento de TI ir? en contra del nuevo proyecto.
Otros elementos para incluir en el plan de gesti?n de costos incluyen una l?nea de tiempo y un an?lisis de variaci?n para el plan. La l?nea de tiempo ayuda a evitar sobrecostos y asegurar que los proyectos sigan siendo rentables; En algunas industrias, como la construcci?n, los plazos son necesarios para recibir el pago. Este proceso ayuda a compensar los costos iniciales incurridos en el plan de gesti?n del proyecto.
Las mediciones de variaci?n tambi?n son necesarias para determinar por qu? un plan de gesti?n de costos puede tener un sobrecosto. Luego, las empresas pueden comparar el plan con los gastos reales y determinar la raz?n de cualquier diferencia entre ambos.
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