La elección del mejor organizador de correo depende de las necesidades de la persona que compra el organizador. Un organizador de correo generalmente toma la forma de un dispositivo de almacenamiento con secciones divididas que se pueden usar para clasificar el correo según la fecha, el destinatario u otras categorías relevantes. Estos organizadores pueden ser tan grandes como una pared o lo suficientemente pequeños como para caber en un escritorio. Los organizadores de correo a domicilio suelen ser mucho más pequeños que los que se utilizan en las grandes oficinas. Al elegir un organizador de correo, es importante pensar en la forma en que se utilizará el organizador y cómo se verá cuando se configure.
Hay muchos organizadores de correo diferentes disponibles en tiendas de suministros de oficina, tiendas de muebles y otros establecimientos minoristas. Estos artículos suelen estar hechos de madera, metal o plástico, pero a veces es posible encontrar un organizador de correo único hecho con materiales especiales. Los materiales, colores y diseño utilizados a menudo marcan la diferencia en lo atractivo que se verá el organizador cuando esté completamente configurado, por lo que estos deben considerarse cuidadosamente al elegir un organizador de correo.
Una diferencia importante entre los organizadores de correo es el número de divisiones en el organizador. Muchos organizadores hechos para oficinas grandes constan de grandes secciones abiertas en las que se puede colocar el correo de cada empleado. En casa, generalmente es más importante que el correo esté separado por fecha, por lo que algunos organizadores de correo a domicilio tienen espacios para cada día individual. Los organizadores para personas que no necesitan mucha separación para el correo, pero que aún desean un lugar designado para colocar el correo, pueden tener solo dos o tres espacios que se pueden usar para separar el correo en las categorías que sean convenientes.
Algunos organizadores de correo hechos para hogares también tienen ganchos para llaves, ranuras para bolígrafos y otros compartimentos adicionales. Estos organizadores pueden ser útiles si desea una sola ubicación para muchos artículos domésticos de uso común. A menudo, un organizador de este tipo está diseñado para colgarse cerca de una puerta para facilitar el acceso al salir y regresar a la casa.
Cada hogar u oficina tiene diferentes necesidades de correo, y considerar esas necesidades a menudo puede ayudar a elegir el mejor organizador de correo. Una persona que tiene problemas para hacer un seguimiento de cuándo han entrado ciertas facturas en la casa puede encontrar que un organizador con fechas es útil. Por otro lado, una oficina con muchos empleados que reciben correo puede funcionar mejor si usa un diseño grande con ranuras para cada empleado, lo que puede reducir la necesidad de distribuidores de correo designados. Observar muchos organizadores de correo diferentes y pensar en cómo se pueden utilizar puede ayudarlo a encontrar la solución de correo más práctica para sus necesidades.