La tecnolog?a es extremadamente beneficiosa para las empresas que necesitan usar y seguir los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) en los negocios. El software GAAP representa tipos espec?ficos de tecnolog?a que una empresa puede usar para registrar informaci?n financiera electr?nicamente. Elegir el mejor software GAAP puede implicar elementos como el costo, el uso y la disponibilidad para actualizaciones en el futuro. El uso de la tecnolog?a en el entorno empresarial actual permite que las empresas peque?as y grandes utilicen software de contabilidad. En algunos casos, una empresa de contabilidad p?blica puede ser ?til para decidir qu? software es mejor para la empresa.
Aunque los costos de la tecnolog?a pueden continuar disminuyendo para cierto software o hardware a medida que la tecnolog?a mejora, el software GAAP a veces puede tener un costo prohibitivo. Por ejemplo, las peque?as empresas generalmente no tienen los recursos necesarios para implementar completamente un paquete de software de contabilidad. Cuando el costo se convierte en un problema, una empresa puede decidir elegir un software GAAP que comience con poco y luego agregar otras piezas al paquete inicial. Por ejemplo, una peque?a empresa puede comenzar con uno o dos m?dulos de software de contabilidad a bajo costo y luego comprar m?s a medida que la empresa crece. Las empresas m?s grandes tambi?n pueden usar la tecnolog?a de software de manera similar, comenzando de a poco y obteniendo m?s piezas seg?n sea necesario.
El uso del software GAAP tambi?n puede afectar la elecci?n de tecnolog?a en las actividades comerciales de una empresa. En algunos casos, puede recomendarse el software GAAP de las firmas de contadores p?blicos o del Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB), la organizaci?n responsable de crear los GAAP. Estas recomendaciones son m?s importantes para las empresas que trabajan en industrias t?cnicas que tienen procesos contables espec?ficos para la informaci?n comercial. Una empresa puede necesitar usar el mismo software de contabilidad que su firma de contabilidad p?blica, por ejemplo, por lo que la transferencia de informaci?n es m?s f?cil que usar un sistema de software diferente. El uso de un sistema de software de marca puede ser mejor si la empresa que proporciona la tecnolog?a tiene una ventaja competitiva en el mercado.
GAAP rara vez se mantiene igual a largo plazo; FASB realiza constantemente ajustes para mejorar la informaci?n financiera de las empresas. Por lo tanto, el software GAAP que utiliza una empresa tambi?n debe poder mantenerse actualizado para los cambios en los principios de contabilidad. La compa??a de tecnolog?a detr?s del software debe tener la capacidad de actualizar el software para nuevos principios de contabilidad sin apagar todo el sistema. En algunos casos, actualizar cada m?dulo en diferentes momentos puede ser la mejor opci?n aqu?. Esto puede ayudar a evitar actualizaciones costosas que pueden crear situaciones dif?ciles de continuidad comercial con el software de contabilidad.
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