Como parte de un proceso de fin de a?o financiero, las empresas con activos f?sicos generalmente deben completar un inventario de activos. El prop?sito de un inventario de activos es contar f?sicamente y documentar la ubicaci?n de todos los activos enumerados en el estado financiero. Este proceso se considera parte de la preparaci?n requerida cada fin de a?o, y generalmente se programa de tres a cuatro semanas antes del final del a?o.
Hay cuatro elementos que normalmente deben aparecer en un inventario de activos: revisi?n de la lista de activos de los registros financieros, inspecci?n f?sica de cada activo, determinar si la valoraci?n debe cambiar y agregar nuevos activos. Este proceso puede ser simple o complejo, dependiendo de la cantidad de activos y su ubicaci?n relativa. Es importante tener en cuenta que este inventario puede ser completado por personal interno o por un tercero. La parte m?s importante de este inventario es asegurar que cada art?culo sea inspeccionado f?sicamente.
Un primer paso en un inventario de activos es revisar la lista de activos que se incluyeron en los estados financieros del a?o anterior. Todos los art?culos que fueron desechados o desmantelados durante el a?o deben eliminarse de la lista. Se debe agregar al archivo una copia de las instrucciones y la valoraci?n del art?culo en esa etapa.
El siguiente paso es organizar los activos por ubicaci?n f?sica en preparaci?n para una inspecci?n. Para prepararse, se debe organizar una lista de inventario. A cada art?culo se le debe emitir un n?mero ?nico y un m?todo para indicar que el art?culo ha sido incluido en el inventario. Algunas empresas usan calcoman?as, mientras que otras usan un sistema de escaneo de c?digos de barras para actualizar los registros.
Hay dos art?culos que generalmente deben verificarse durante el inventario de activos: la existencia del art?culo en la ubicaci?n indicada y el estado del art?culo. Por ejemplo, si el art?culo est? roto o en mal estado, debe indicarse en la lista de inventario. Esto puede resultar en una disminuci?n de la valoraci?n del art?culo.
Todos los activos nuevos que se compraron o adquirieron durante el a?o deben agregarse a la lista de inventario de activos. Los detalles que se incluir?n son la clasificaci?n de activos, la descripci?n, la ubicaci?n y la valoraci?n. Cualquier art?culo que se compre pero que a?n no se encuentre en las instalaciones puede excluirse de la lista de activos, siempre que su valor no se incluya en la valoraci?n del activo en los estados financieros.
Inteligente de activos.