Puede elegir la mejor capacitación de secretaria de acuerdo con los tipos de trabajos de secretaria que desea realizar y sus requisitos de habilidades específicas. Las carreras de secretario general requieren que los candidatos tengan buenas habilidades de comunicación y organización. El dominio del software informático de oficina también es un foco de capacitación de secretarias en muchos casos. Las escuelas secretarias generalmente ofrecen programas de grado o certificado que cubren este tema. Algunos tipos de secretarias necesitan tener áreas adicionales de conocimiento especializado para trabajar en ciertas profesiones como la medicina o el derecho.
Un entrenamiento de secretaria de buena calidad le brinda las habilidades prácticas de oficina y la sensación de comunicación profesional necesaria para el éxito en una carrera de secretario. Muchas secuencias de cursos de secretaria incluyen al menos unas pocas clases de mecanografía, ya que la mayoría de los trabajos de secretaria requieren la capacidad de escribir con precisión con un mínimo de aproximadamente 60 palabras por minuto. Esta capacitación de secretaria a menudo incluye tanto instrucción formal como sesiones a su propio ritmo en las que puede practicar su escritura en el teclado de una computadora. Una vez que haya aprobado sus cursos de mecanografía, una buena instrucción de secretaría también incluirá clases para preparar los mismos tipos de documentos comerciales que es probable que encuentre en un entorno de trabajo de secretaria.
Su entrenamiento de secretaría también debe consistir en clases para crear notas, formularios, cartas y otros tipos de comunicación escrita que se encuentran en el mundo de los negocios. Estos cursos a menudo cubren las técnicas de escritura correctas necesarias para la comunicación a nivel profesional. Otros cursos de secretaria relacionados también pueden enseñar comunicación oral efectiva por teléfono y en persona. Esta área de capacitación de secretaria también debería incluir idealmente tiempo de práctica para que te sientas cómodo usando estas nuevas habilidades.
Las habilidades informáticas que se enseñan en una escuela de secretaría a menudo consisten en procesamiento de textos, uso básico de bases de datos y creación de hojas de cálculo. El mejor programa de capacitación de secretarias enseñará el uso efectivo del software de oficina popular utilizado en muchos entornos de trabajo. Idealmente, estos paquetes de software deberían ser las últimas versiones lanzadas para garantizar que sus habilidades estén actualizadas. Algunas escuelas secretarias también ofrecen cursos electivos en el uso de tabletas y software de transcripción de audio.
Las secretarias que esperan encontrar trabajo en la profesión legal deben tomar cursos adicionales en temas, como la terminología legal y los procedimientos adecuados para presentar varios documentos legales. Los aspirantes a secretarios médicos a menudo necesitan aprender vocabulario médico, así como deberes laborales, como la facturación y el procesamiento de reclamos de seguros. Una buena capacitación de secretaria en estas áreas le proporcionará una base sólida en estas habilidades específicas.