Puede elegir la mejor capacitaci?n de secretaria de acuerdo con los tipos de trabajos de secretaria que desea realizar y sus requisitos de habilidades espec?ficas. Las carreras de secretario general requieren que los candidatos tengan buenas habilidades de comunicaci?n y organizaci?n. El dominio del software inform?tico de oficina tambi?n es un foco de capacitaci?n de secretarias en muchos casos. Las escuelas secretarias generalmente ofrecen programas de grado o certificado que cubren este tema. Algunos tipos de secretarias necesitan tener ?reas adicionales de conocimiento especializado para trabajar en ciertas profesiones como la medicina o el derecho.
Un entrenamiento de secretaria de buena calidad le brinda las habilidades pr?cticas de oficina y la sensaci?n de comunicaci?n profesional necesaria para el ?xito en una carrera de secretario. Muchas secuencias de cursos de secretaria incluyen al menos unas pocas clases de mecanograf?a, ya que la mayor?a de los trabajos de secretaria requieren la capacidad de escribir con precisi?n con un m?nimo de aproximadamente 60 palabras por minuto. Esta capacitaci?n de secretaria a menudo incluye tanto instrucci?n formal como sesiones a su propio ritmo en las que puede practicar su escritura en el teclado de una computadora. Una vez que haya aprobado sus cursos de mecanograf?a, una buena instrucci?n de secretar?a tambi?n incluir? clases para preparar los mismos tipos de documentos comerciales que es probable que encuentre en un entorno de trabajo de secretaria.
Su entrenamiento de secretar?a tambi?n debe consistir en clases para crear notas, formularios, cartas y otros tipos de comunicaci?n escrita que se encuentran en el mundo de los negocios. Estos cursos a menudo cubren las t?cnicas de escritura correctas necesarias para la comunicaci?n a nivel profesional. Otros cursos de secretaria relacionados tambi?n pueden ense?ar comunicaci?n oral efectiva por tel?fono y en persona. Esta ?rea de capacitaci?n de secretaria tambi?n deber?a incluir idealmente tiempo de pr?ctica para que te sientas c?modo usando estas nuevas habilidades.
Las habilidades inform?ticas que se ense?an en una escuela de secretar?a a menudo consisten en procesamiento de textos, uso b?sico de bases de datos y creaci?n de hojas de c?lculo. El mejor programa de capacitaci?n de secretarias ense?ar? el uso efectivo del software de oficina popular utilizado en muchos entornos de trabajo. Idealmente, estos paquetes de software deber?an ser las ?ltimas versiones lanzadas para garantizar que sus habilidades est?n actualizadas. Algunas escuelas secretarias tambi?n ofrecen cursos electivos en el uso de tabletas y software de transcripci?n de audio.
Las secretarias que esperan encontrar trabajo en la profesi?n legal deben tomar cursos adicionales en temas, como la terminolog?a legal y los procedimientos adecuados para presentar varios documentos legales. Los aspirantes a secretarios m?dicos a menudo necesitan aprender vocabulario m?dico, as? como deberes laborales, como la facturaci?n y el procesamiento de reclamos de seguros. Una buena capacitaci?n de secretaria en estas ?reas le proporcionar? una base s?lida en estas habilidades espec?ficas.