Muchas personas que buscan puestos de asistente de oficina no tienen títulos de educación superior y pueden tener experiencia laboral limitada, por lo que escribir una carta de presentación de asistente de oficina puede ser frustrante. La mejor manera de comenzar a escribir la carta es leer cuidadosamente la descripción del trabajo y determinar cuáles de sus experiencias y habilidades demostrarán que usted es el mejor candidato para el puesto. Resalte las palabras clave en la descripción del trabajo y use esas palabras en su carta de presentación si es posible. Recuerde investigar el formato de carta de presentación adecuado y revise la carta de presentación de su asistente de oficina varias veces antes de enviarla.
Comience su carta de presentación de asistente de oficina saludando al empleador por su nombre si es posible. Asegúrese de indicar por qué está interesado en el puesto, y si alguien de la empresa lo refirió, asegúrese de tenerlo en cuenta en el primer párrafo. Deberá mantener la carta de presentación del asistente de oficina breve y al grano, así que limítese a tres párrafos como máximo. En ese primer párrafo, después de su saludo y otras notas, asegúrese de anotar de inmediato por qué es el mejor candidato para el trabajo. Cite una habilidad, experiencia o nivel de educación específico que demuestre su capacidad de ser el mejor asistente de oficina posible.
Describa brevemente la habilidad o experiencia que mejor se adapte a las necesidades del empleador. Regrese y mire las palabras o frases resaltadas y determine cuáles de sus habilidades y experiencias se adaptarán mejor a las necesidades del empleador. Describa esa habilidad o experiencia, pero evite demasiados detalles; podrá exponer este tema durante una entrevista, y su currículum puede presentar aún más información sobre la habilidad o experiencia. De ser posible, dé ejemplos de éxitos pasados, como un momento en el que fue elogiado o reconocido por su arduo trabajo.
Si no tiene experiencia previa como asistente de oficina, la carta de presentación de su asistente de oficina deberá transmitir sus habilidades que le convengan para el trabajo. Esto puede ser complicado, pero no imposible; anote otros trabajos que pueden haber sido comparables en dificultad o incluso más difíciles, y explique cómo esos trabajos lo preparan para el puesto de asistente de oficina. Sea seguro y firme con su idioma, y evite usar frases que transmitan una falta de confianza o certeza. Dígale al empleador por qué es el mejor candidato, no por qué “piensa” que es el mejor candidato.