Una vez que se crea una solicitud de propuesta (RFP), hay dos grupos diferentes de personas que tienen que elegir las mejores ideas de propuesta. El primer grupo son las personas que van a responder a la propuesta. Quieren elegir las mejores ideas de propuestas para ganar el contrato. El segundo grupo son las personas que van a juzgar las propuestas presentadas. Quieren elegir la idea de propuesta que mejor satisfaga sus necesidades.
Si está en el primer grupo, hay varias cosas que puede hacer para llegar a las ideas de propuesta que mejor se adapten a usted y a la solicitud. Primero, sin cruzar ninguna línea, querrá averiguar lo más posible sobre la compañía que envió la solicitud de propuesta. ¿Cómo es su marca? ¿Qué tipo de sensación corporativa buscan crear? ¿Su publicidad es informativa, reflexiva, humorística, innovadora, etc.?
Segundo, lea la propuesta varias veces. Hable con los miembros de su equipo si está trabajando en un grupo. Haga fotocopias y márquelo. Busque lo que se enfoca explícita e implícitamente como los aspectos más importantes de la propuesta. ¿Obtiene una imagen coherente de lo que se quiere? ¿Cómo puede usted o su empresa, dada su identidad, satisfacer esta necesidad?
Tercero, identifique las áreas en las que se le puede pedir que vaya más allá de lo que se indica. Haga una lluvia de ideas sobre las direcciones que podría tomar en las áreas con parámetros abiertos. Cuarto, identifique cualquier área en la que necesite más información o una comprensión más profunda para elaborar una propuesta realmente buena. Quinto, dado lo que ha aprendido hasta ahora, identifique lo que debe incluirse en la propuesta, haga un cronograma y comience a asignar el trabajo, o si es solo usted, haciendo el trabajo. Esté preparado para volver a visitar elementos basados en nuevos entendimientos que surgen a medida que formula su respuesta.
Si usted está en el segundo grupo y ha escrito su propuesta cuidadosamente, debería ser fácil como primer paso separar aquellos que cumplen con los criterios enumerados en la propuesta y aquellos que claramente no lo hacen. Cuando se concentre en las propuestas que tienen más probabilidades de ganar el contrato, busque primero aquellas que coincidan con la misión y cultura de la empresa. Segundo, busque ideas de propuestas que muestren una comprensión matizada del campo más amplio y el área específica de la propuesta. Y tercero, si es apropiado para su campo, busque propuestas que, mientras cumplan con sus criterios, se apropien de la propuesta de tal manera que incluso los escritores de la propuesta la vean con nuevos ojos y nuevas ideas.
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