Agregar a cualquier empleado a un equipo puede inducir ansiedad, pero cuando uno necesita elegir un asistente personal, involucra a?n m?s cuidado. Un asistente personal representa a un empleador. Por lo general, un asistente atender? llamadas, programar? citas y, a menudo, actuar? como enlace entre el empleador y el cliente. Como primer punto de contacto, un asistente debe proyectar un comportamiento amable y profesional y tener un buen sentido de los valores y la misi?n que la empresa desea proyectar.
Para elegir un asistente personal, primero se debe desarrollar una descripci?n del trabajo con tareas espec?ficas. Enumere todo de lo que ser? responsable el asistente personal y tome nota del software y los programas necesarios para realizar las tareas. Clasifique los deberes por orden de importancia. Si el asistente pasar? el 60% del d?a actualizando el contenido web, entonces es obligatorio seleccionar un asistente con un alto grado de familiaridad con Internet. Todos los empleados pueden recibir capacitaci?n, pero es mejor si las fortalezas de un asistente personal est?n directamente en l?nea con la mayor parte de las tareas. Los deberes ocasionales se pueden aprender en el trabajo sin perder mucho tiempo para capacitaci?n.
La siguiente lista debe identificar la ?tica de trabajo de la empresa. ?Qu? es lo m?s importante? ?Estar a tiempo? ?Contribuyendo ideas creativas al equipo? ?Terminar el trabajo de manera oportuna? Elija un asistente personal que ya exhiba las cualidades y actitudes que aprecia la empresa. Prepare preguntas de sondeo de antemano para explorar los m?todos de trabajo y las preferencias del candidato.
Muchos empleadores se sienten tentados a elegir un asistente personal con antecedentes y habilidades similares, porque se sienten c?modos con la familiaridad. Esto es un error. La idea de un asistente personal es tener a alguien cerca que recoja la holgura y contribuya al equipo. En lugar de contratar a alguien con el mismo conjunto de habilidades, pregunte sobre otras ?reas de especializaci?n. Enumere las debilidades actuales en la parte inferior de las preguntas de la entrevista y haga un punto de investigaci?n sobre los antecedentes en esas ?reas tambi?n.
Para elegir un asistente personal que pueda manejar las tareas t?cnicas requeridas, uno debe aprovechar las evaluaciones en l?nea gratuitas. El nivel «experto» de una persona en un programa de software puede ser la idea de «novato» de otra persona. No te olvides de las ?reas de comunicaci?n. ?El asistente personal se comunicar? con los clientes por correo electr?nico u otros m?todos de correspondencia escrita? Obtenga una muestra de escritura. El software, las m?quinas de oficina y los procedimientos est?ndar de oficina pueden ser entrenados, pero puede ser dif?cil mejorar las habilidades de escritura para aquellos que no se sienten naturalmente c?modos con la comunicaci?n escrita. Los errores ortogr?ficos, los errores tipogr?ficos y la mala gram?tica son un gran inconveniente para un cliente.
Por lo tanto, eval?e las necesidades y pase un tiempo creando la descripci?n del trabajo. Determine los criterios obligatorios, luego limite a los candidatos y solicite pruebas. Conf?a en tus instintos. Si la lista de candidatos se ha reducido adecuadamente, entonces las mejores opciones probablemente tendr?n todas las cualidades m?s importantes. En este punto, la elecci?n debe hacerse seleccionando al candidato con el que tenga la mejor relaci?n.
Inteligente de activos.