Para escribir un cheque, debe completar los diversos campos en el cheque con la información adecuada. Deberá escribir a quién se dirige el cheque y la fecha adecuada, o la fecha después de la cual se puede cobrar el cheque, y deberá completar la cantidad que vale el cheque. Esto incluye escribirlo en forma numérica en el cuadro provisto, así como deletrear la cantidad en palabras para asegurarse de que la cantidad sea precisa. A medida que escribe un cheque, generalmente también puede incluir una nota o indicación de para qué está destinado el cheque, y finalmente debe firmar el cheque.
A menudo, diferentes personas comienzan a escribir un cheque en diferentes lugares del cheque, pero es posible que sea más fácil comenzar desde arriba y avanzar hacia abajo. Esto significa comenzar con la fecha; generalmente escribirá la fecha actual cuando esté escribiendo el cheque. En ocasiones, puede escribir una fecha futura en la que el cheque se puede cobrar, aunque a menudo esto está mal visto cuando escribe un cheque para pagar una transacción en una empresa.
La mayoría de los cheques tienen un campo que dice “Pagar a la orden de” y lo completará cuando escriba un cheque. Este debe ser el nombre de la persona o grupo a quien se dirige el cheque. Debe asegurarse de escribir un nombre completo y preciso en este campo, generalmente el nombre y apellido de una persona y el nombre legal de operación de una empresa u organización.
Cuando escriba un cheque, deberá completar el monto por el cual se emite el cheque. Escribe esto dos veces, tanto como un valor numérico en un cuadro o campo que generalmente tendrá un símbolo de dinero como “$”. La cantidad también se escribe en palabras en otro campo o en una línea seguida de una palabra que indica dinero como “Dólares” y debe incluir cualquier cantidad de cambio como una fracción numérica superior a 100. Debe ser el mismo número, por lo que si escriba un cheque por siete dólares estadounidenses, debe tener “$ 7.00” en el campo numérico y lea “Siete y 00/100 dólares” en el otro campo.
La mayoría de los controles tendrán dos campos finales en la parte inferior: uno es opcional y el otro no. Por lo general, hay un campo de nota o nota en la parte inferior, que le permite incluir una nota sobre por qué se está escribiendo el cheque. Esto puede ser útil más tarde para recordar por qué escribió el cheque, o si hay disputas más adelante con respecto a cualquier cheque que haya escrito. El otro campo en la parte inferior generalmente está destinado a que usted lo firme, y a menos que el cheque esté firmado, no es válido y no puede ser cobrado por la persona a la que se le emite.
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