Un talonario de cheques generalmente consiste en un suministro de cheques bancarios preimpresos, un registro para registrar pagos y depósitos, varias boletas de depósito para cheques entrantes y moneda, y una funda protectora con un bolsillo para recibos. Muchas personas llevan una chequera dentro de un bolso o además de una billetera en sus bolsillos. Debido a que un talonario de cheques a menudo contiene información bancaria sensible, la mayoría de las personas la vigilan de cerca mientras están en público. La pérdida de cheques en blanco puede ser un error muy costoso a menos que se informe al banco de inmediato.
Siempre que un cliente bancario abra una nueva cuenta corriente, el representante del banco a menudo emitirá un pequeño libro de ‘cheques iniciales’ genéricos que el cliente debe completar por completo durante cada transacción. También se puede incluir un registro rudimentario para realizar un seguimiento de los montos de los cheques en este paquete de chequera inicial. Una vez que un cliente ha llegado al final del suministro de cheques iniciales, se pueden solicitar paquetes adicionales de cheques preimpresos a través del propio banco u otras compañías profesionales de impresión de cheques.
Muchas personas seleccionan diseños de talonarios de cheques que reflejan sus personalidades o afiliaciones individuales. Los cheques deben contener cierta información estándar, como un número de cuenta, el nombre de la institución bancaria, el número de ruta de los depósitos computarizados y la información de contacto del cliente. Un talonario de cheques solo contiene un conjunto de cheques a la vez, pero los clientes suelen realizar pedidos en bloque. Debido a que los cheques están numerados secuencialmente, es importante mantener la continuidad cada vez que se reemplaza una chequera.
Un registro de talonario de cheques permite a los usuarios mantener una cuenta corriente de depósitos y cheques entrantes y salientes, pero periódicamente estos montos deben verificarse con los propios registros del banco. Los extractos mensuales emitidos por el banco se pueden usar para determinar qué cheques se han procesado y qué cheques o depósitos aún no se han registrado. Esta información también puede estar disponible por teléfono o mediante una cuenta segura en línea. Asegurarse de que el saldo del registro coincida con la información objetiva proporcionada por el banco se llama ‘equilibrar una chequera’. La información precisa de la chequera puede ser vital si el monto de un cheque pendiente sería mayor que el saldo disponible en la cuenta. Los cheques devueltos por fondos insuficientes pueden crear numerosos cargos adicionales tanto del banco como del titular del cheque.
Mantener un talonario de cheques correctamente es un hábito importante para desarrollarse temprano en la vida. Los padres de adolescentes que trabajan deben demostrar cómo equilibrar o conciliar una chequera y también enfatizar los peligros de escribir cheques sin valor.
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