Un comunicado de prensa está destinado a transmitir información sobre un evento próximo o en curso o para hacer otro tipo de declaración a los medios de comunicación. Al escribir un comunicado de prensa, tenga en cuenta que muchas fuentes de medios reciben una gran cantidad de comunicados de prensa cada día, por lo que es importante mantener la información concisa, interesante y precisa. El comunicado de prensa es un gancho, y un comunicado de hechos bien escrito generará publicidad positiva. Al escribir un comunicado de prensa, es una excelente idea pensar en la mente de un periodista, asegurándose de que la información relevante se describa claramente de una manera que no sea excesivamente promocional.
Las reglas generales de formato para un comunicado de prensa incluyen el uso de una fuente limpia, claramente legible, como Times New Roman o Arial, dimensionarlo adecuadamente y doble espacio. “COMUNICADO DE PRENSA” debe estar centrado y escrito en negrita en la parte superior del documento para que una mirada informal revele la naturaleza de la comunicación. Siempre se debe enviar un comunicado de prensa en papel con membrete de la empresa, con la información de contacto en la parte superior e inferior. Si no hay un membrete de la empresa, se debe agregar un logotipo de la empresa para que el documento sea claramente una comunicación oficial. Los comunicados de prensa siempre deben verificarse en busca de errores ortográficos y gramaticales para garantizar que causen una impresión positiva en el destinatario.
Un comunicado de prensa presenta fragmentos de información de manera fácilmente accesible. El comunicado de prensa debe tener un encabezado breve, muy parecido al titular de un periódico. El encabezado es una oportunidad para atrapar al periodista y despertar su interés en el resto del contenido. Que sea breve, informativo e interesante. “Conocer al famoso autor Howard Zinn en una recepción de cóctel el 16 de diciembre” no es un buen titular, porque es demasiado prolijo; “Estás invitado a una recepción con Howard Zinn” es mejor.
Después del encabezado, el primer párrafo debe detallar quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo del comunicado de prensa. Esta parte del comunicado de prensa es la sección apropiada en nuestro ejemplo para detallar que el evento es una recepción de cóctel en la Biblioteca Hoover el martes a las 7:00 pm Atraiga el interés del lector para que él o ella esté interesado en más detalles, incluido en el segundo párrafo. En nuestro ejemplo, el segundo párrafo puede detallar las credenciales de Howard Zinn, el motivo de la recepción y otros detalles que completan el informe. Finalmente, cierre con un breve párrafo que concluye el comunicado y reitera la información pertinente.
Inteligente de activos.