Un comunicado de prensa est? destinado a transmitir informaci?n sobre un evento pr?ximo o en curso o para hacer otro tipo de declaraci?n a los medios de comunicaci?n. Al escribir un comunicado de prensa, tenga en cuenta que muchas fuentes de medios reciben una gran cantidad de comunicados de prensa cada d?a, por lo que es importante mantener la informaci?n concisa, interesante y precisa. El comunicado de prensa es un gancho, y un comunicado de hechos bien escrito generar? publicidad positiva. Al escribir un comunicado de prensa, es una excelente idea pensar en la mente de un periodista, asegur?ndose de que la informaci?n relevante se describa claramente de una manera que no sea excesivamente promocional.
Las reglas generales de formato para un comunicado de prensa incluyen el uso de una fuente limpia, claramente legible, como Times New Roman o Arial, dimensionarlo adecuadamente y doble espacio. «COMUNICADO DE PRENSA» debe estar centrado y escrito en negrita en la parte superior del documento para que una mirada informal revele la naturaleza de la comunicaci?n. Siempre se debe enviar un comunicado de prensa en papel con membrete de la empresa, con la informaci?n de contacto en la parte superior e inferior. Si no hay un membrete de la empresa, se debe agregar un logotipo de la empresa para que el documento sea claramente una comunicaci?n oficial. Los comunicados de prensa siempre deben verificarse en busca de errores ortogr?ficos y gramaticales para garantizar que causen una impresi?n positiva en el destinatario.
Un comunicado de prensa presenta fragmentos de informaci?n de manera f?cilmente accesible. El comunicado de prensa debe tener un encabezado breve, muy parecido al titular de un peri?dico. El encabezado es una oportunidad para atrapar al periodista y despertar su inter?s en el resto del contenido. Que sea breve, informativo e interesante. «Conocer al famoso autor Howard Zinn en una recepci?n de c?ctel el 16 de diciembre» no es un buen titular, porque es demasiado prolijo; «Est?s invitado a una recepci?n con Howard Zinn» es mejor.
Despu?s del encabezado, el primer p?rrafo debe detallar qui?n, qu?, d?nde, cu?ndo, por qu? y c?mo del comunicado de prensa. Esta parte del comunicado de prensa es la secci?n apropiada en nuestro ejemplo para detallar que el evento es una recepci?n de c?ctel en la Biblioteca Hoover el martes a las 7:00 pm Atraiga el inter?s del lector para que ?l o ella est? interesado en m?s detalles, incluido en el segundo p?rrafo. En nuestro ejemplo, el segundo p?rrafo puede detallar las credenciales de Howard Zinn, el motivo de la recepci?n y otros detalles que completan el informe. Finalmente, cierre con un breve p?rrafo que concluye el comunicado y reitera la informaci?n pertinente.
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