Por lo general, una carta de declaración jurada es fácil de escribir y, en muchos casos, un oficial de policía puede solicitar un formulario estándar en el juzgado local o incluso como plantilla en un software de procesamiento de texto. Si el declarante no puede ubicar los formularios apropiados, también es aceptable redactar o dictar una carta. La declaración jurada general típica incluye una declaración estándar de la fecha, el nombre del declarante y su declaración. Una vez que se completa la carta de declaración jurada, esta declaración jurada de hecho es firmada por el declarante y firmada y certificada ante notario por un notario público u otro testigo autorizado y apropiado.
El uso de formularios de declaración jurada oficiales es útil, pero la carta se puede escribir en cualquier tipo de papel. En algunos casos, la declaración jurada debe completarse con la ayuda de un oficial de policía. No existe un formato correcto que deba cumplirse. La carta de declaración jurada típica comienza con el nombre del estado y país donde se archivará el documento.
La identificación de la ubicación va seguida de un párrafo llamado inicio que comienza con una frase como «Antes del abajo firmante» e incluye la fecha y el nombre legal del declarante. Este primer párrafo normalmente termina con la introducción de la declaración o descripción del hecho relevante con una frase similar a «habiendo sido primero juramentado, deponer y decir».
Los datos cruciales que debe incluir una carta de declaración jurada general son el nombre legal correcto, la dirección y el número de teléfono del declarante, y la relación con el problema. La declaración también debe abordar el artículo o artículos específicos que el declarante está dando fe. Debe ser una prosa clara y concisa que sea fácil de leer y comprender.
La carta de declaración jurada debe estar firmada y certificada ante notario en presencia de un notario o comisionado. Cada estado y país tendrá requisitos particulares para la certificación notarial. Debe dejarse un espacio en la parte inferior de la carta para que el declarante y el notario la firmen. Incluya el nombre del funcionario que certifica la carta ante notario, si se conoce.
En lugar de redactar una carta de declaración jurada desde cero, a menudo es posible ir al juzgado local o la oficina del secretario del tribunal y recoger un formulario de declaración jurada general. Si es conveniente, el declarante debe intentar completar el formulario de declaración jurada mientras aún se encuentra en el juzgado. Esto se debe a que hay personas que pueden responder preguntas y brindar asistencia inmediata.
Antes de redactar una declaración jurada, considere la razón por la que debe redactarse. Por lo general, hay formas específicas que deben usarse en ciertos casos. Por ejemplo, el gobierno estatal o nacional puede tener un formulario disponible específicamente para una declaración jurada de pareja de hecho, de servicio militar o de intención de convertirse en residente permanente. Estos formularios a menudo se publican en línea y generalmente están disponibles en el juzgado local o en la agencia gubernamental correspondiente.
Como una declaración jurada es una declaración jurada, proporcionar deliberadamente información falsa o engañosa puede resultar en ser acusado de perjurio. Las implicaciones legales y la posible sanción por perjurio dependen de cómo se utilice la declaración jurada y si la acción legal es penal o civil. Es importante ser lo más veraz y explícito posible en una carta de declaración jurada para evitar consecuencias legales.