Los empleadores que aceptan solicitudes para trabajos de recepcionista médica normalmente solicitan a los solicitantes de empleo que presenten un currículum y una carta de presentación. Si bien las cartas varían según los deberes laborales específicos, una carta de presentación de la recepcionista médica debe explicar brevemente por qué un candidato en particular está calificado para ocupar un puesto de trabajo específico. Una carta de presentación de la recepcionista médica debe incluir parte, pero no toda, la misma información que un currículum vitae, pero también debe incluir una explicación de cómo el buscador de trabajo se enteró del trabajo.
La primera información que aparece en cualquier carta de presentación debe ser el nombre, la dirección y la información de contacto del escritor, incluido un número de teléfono o una dirección de correo electrónico. Por lo general, una carta de presentación de la recepcionista médica debe incluir un saludo formal como “A quién corresponda”, aunque en algunas culturas los saludos menos formales son apropiados, especialmente si el escritor conoce el nombre del gerente de contratación. Además, la mayoría de las cartas de presentación incluyen una firma formal y, aunque las cartas se escriben normalmente, una carta de presentación debe incluir la firma real del solicitante de empleo.
Los recepcionistas son responsables de responder correspondencia, programar citas y manejar otras tareas administrativas básicas. Por lo tanto, una carta de presentación de la recepcionista médica debe detallar brevemente cualquier curso de secretaría u oficina administrativa que el escritor haya completado. El solicitante también puede mencionar brevemente algunos de los paquetes de software que ha utilizado anteriormente. Si un solicitante tiene experiencia administrativa o recepcionista previa, también se pueden mencionar los detalles de ese historial de trabajo, incluido el número de años empleados en dicho rol y el tipo de trabajo involucrado.
En algunos casos, los recepcionistas tienen que imprimir recetas médicas y muchas personas empleadas en estos roles tienen que comunicarse regularmente con farmacéuticos y proveedores de seguros de salud. Muchas compañías médicas prefieren contratar a personas que tengan algún conocimiento de los procedimientos médicos. En algunos casos, una recepcionista puede incluso haber tenido que completar un curso de capacitación médica específica. Los detalles de dicha formación profesional siempre deben mencionarse en el cuerpo principal de la carta de presentación.
El último párrafo de una carta de presentación de una recepcionista médica es el punto en el que muchas personas eligen enumerar sus atributos personales. Alguien que solicite dicho rol puede mencionar las habilidades de organización o interpersonales, ya que estas son cualidades que muchos empleadores buscan en una recepcionista. Muchas personas recomiendan cerrar una carta de presentación con una presunta declaración de cierre que sugiere que el gerente de contratación se comunicará con el solicitante en un futuro próximo. Otras personas sugieren usar una declaración de cierre menos adelantada; en cambio, declara que él o ella tiene la esperanza de tener noticias del gerente de contratación.