Los empleadores que aceptan solicitudes para trabajos de recepcionista m?dica normalmente solicitan a los solicitantes de empleo que presenten un curr?culum y una carta de presentaci?n. Si bien las cartas var?an seg?n los deberes laborales espec?ficos, una carta de presentaci?n de la recepcionista m?dica debe explicar brevemente por qu? un candidato en particular est? calificado para ocupar un puesto de trabajo espec?fico. Una carta de presentaci?n de la recepcionista m?dica debe incluir parte, pero no toda, la misma informaci?n que un curr?culum vitae, pero tambi?n debe incluir una explicaci?n de c?mo el buscador de trabajo se enter? del trabajo.
La primera informaci?n que aparece en cualquier carta de presentaci?n debe ser el nombre, la direcci?n y la informaci?n de contacto del escritor, incluido un n?mero de tel?fono o una direcci?n de correo electr?nico. Por lo general, una carta de presentaci?n de la recepcionista m?dica debe incluir un saludo formal como «A qui?n corresponda», aunque en algunas culturas los saludos menos formales son apropiados, especialmente si el escritor conoce el nombre del gerente de contrataci?n. Adem?s, la mayor?a de las cartas de presentaci?n incluyen una firma formal y, aunque las cartas se escriben normalmente, una carta de presentaci?n debe incluir la firma real del solicitante de empleo.
Los recepcionistas son responsables de responder correspondencia, programar citas y manejar otras tareas administrativas b?sicas. Por lo tanto, una carta de presentaci?n de la recepcionista m?dica debe detallar brevemente cualquier curso de secretar?a u oficina administrativa que el escritor haya completado. El solicitante tambi?n puede mencionar brevemente algunos de los paquetes de software que ha utilizado anteriormente. Si un solicitante tiene experiencia administrativa o recepcionista previa, tambi?n se pueden mencionar los detalles de ese historial de trabajo, incluido el n?mero de a?os empleados en dicho rol y el tipo de trabajo involucrado.
En algunos casos, los recepcionistas tienen que imprimir recetas m?dicas y muchas personas empleadas en estos roles tienen que comunicarse regularmente con farmac?uticos y proveedores de seguros de salud. Muchas compa??as m?dicas prefieren contratar a personas que tengan alg?n conocimiento de los procedimientos m?dicos. En algunos casos, una recepcionista puede incluso haber tenido que completar un curso de capacitaci?n m?dica espec?fica. Los detalles de dicha formaci?n profesional siempre deben mencionarse en el cuerpo principal de la carta de presentaci?n.
El ?ltimo p?rrafo de una carta de presentaci?n de una recepcionista m?dica es el punto en el que muchas personas eligen enumerar sus atributos personales. Alguien que solicite dicho rol puede mencionar las habilidades de organizaci?n o interpersonales, ya que estas son cualidades que muchos empleadores buscan en una recepcionista. Muchas personas recomiendan cerrar una carta de presentaci?n con una presunta declaraci?n de cierre que sugiere que el gerente de contrataci?n se comunicar? con el solicitante en un futuro pr?ximo. Otras personas sugieren usar una declaraci?n de cierre menos adelantada; en cambio, declara que ?l o ella tiene la esperanza de tener noticias del gerente de contrataci?n.