Una propuesta de negocios se escribe en respuesta a una solicitud de propuesta (RFP) y es una herramienta utilizada para obtener más negocios de nuevos clientes. Escribir una propuesta de negocio es anunciar las capacidades de una empresa y un equipo de gestión. Si bien no existe una única forma correcta de escribir una propuesta de negocios, hay ciertas piezas de información clave que deben incluirse. Esto incluye el resumen ejecutivo, el análisis de mercado, el análisis de la situación de la empresa, las soluciones a los problemas, los plazos y los presupuestos.
Los lectores de propuestas quieren una breve sinopsis de toda la propuesta por adelantado. Para escribir una propuesta de negocio de manera efectiva, el lector debe ser el foco. El resumen ejecutivo condensa el contenido de toda la propuesta en solo unas pocas páginas, generalmente no más de cinco. El resumen ejecutivo también debe redactarse al final para ahorrar tiempo y energía por parte del autor de una propuesta comercial. El resumen se puede dividir en secciones según el contenido del resto de la propuesta.
El análisis de mercado analiza los clientes potenciales que atraerá el negocio, sus características demográficas, sus hábitos de gasto y la cantidad de información que se pueda encontrar asociada con el mercado en el que se centrará la asociación comercial. Ofrecer una cantidad sustancial de información sobre el mercado mostrará que el destinatario de la propuesta comercial trabajará con un socio que sabe lo que está haciendo y está enfocado en la dirección correcta. La propuesta debe demostrar que se comprenden las necesidades del comprador. La propuesta de negocio debe centrarse en la comprensión establecida en el análisis de mercado.
La siguiente sección debe analizar la situación de la empresa que solicitó la propuesta comercial. Las RFP bien escritas explican a su audiencia la base de la necesidad de la propuesta. La propuesta debe analizar y discutir estas necesidades para que sea obvio para los lectores que se comprenden sus necesidades.
La siguiente sección debe ofrecer soluciones a los problemas en la sección de análisis. Dé ejemplos de éxitos, explique por qué los ejemplos son éxitos y explique exactamente cómo se satisfarán las necesidades de los lectores. La experiencia del escritor en relación con el conjunto de soluciones también debe discutirse en esta sección.
La sección de línea de tiempo debe dividir el problema establecido en una serie de hitos de solución. Luego, se pueden incluir las soluciones para ilustrar aproximadamente cuánto tiempo llevará completar cada tarea. Incluya fechas concretas en la sección de la línea de tiempo y asegúrese de que las fechas sean realistas. Las fechas que muestran demasiado tiempo o muy poco tiempo para realizar una tarea determinada harán que los escritores de propuestas parezcan inexpertos.
La sección final puede discutir el presupuesto para el proyecto y cuánto costarán las acciones de la propuesta. Los números proporcionados deben estar justificados por el retorno de la inversión del solicitante de la propuesta. No intente proporcionar un análisis de costos que sea irrealmente alto o bajo. Esta es otra oportunidad para demostrar que el nivel de competencia del redactor de propuestas de negocios es extremadamente alto, no caro. Cuando escriba una propuesta comercial, no se preocupe por los números; enfóquese en las fortalezas que pueden darle al destinatario de la propuesta lo que necesita.
En general, una propuesta bien escrita será clara y sucinta, con la gramática y la ortografía correctas. Debería estar bien investigado. La propuesta debe empaquetarse profesionalmente e incluir toda la información de contacto comercial relevante.