Una propuesta de negocios se escribe en respuesta a una solicitud de propuesta (RFP) y es una herramienta utilizada para obtener m?s negocios de nuevos clientes. Escribir una propuesta de negocio es anunciar las capacidades de una empresa y un equipo de gesti?n. Si bien no existe una ?nica forma correcta de escribir una propuesta de negocios, hay ciertas piezas de informaci?n clave que deben incluirse. Esto incluye el resumen ejecutivo, el an?lisis de mercado, el an?lisis de la situaci?n de la empresa, las soluciones a los problemas, los plazos y los presupuestos.
Los lectores de propuestas quieren una breve sinopsis de toda la propuesta por adelantado. Para escribir una propuesta de negocio de manera efectiva, el lector debe ser el foco. El resumen ejecutivo condensa el contenido de toda la propuesta en solo unas pocas p?ginas, generalmente no m?s de cinco. El resumen ejecutivo tambi?n debe redactarse al final para ahorrar tiempo y energ?a por parte del autor de una propuesta comercial. El resumen se puede dividir en secciones seg?n el contenido del resto de la propuesta.
El an?lisis de mercado analiza los clientes potenciales que atraer? el negocio, sus caracter?sticas demogr?ficas, sus h?bitos de gasto y la cantidad de informaci?n que se pueda encontrar asociada con el mercado en el que se centrar? la asociaci?n comercial. Ofrecer una cantidad sustancial de informaci?n sobre el mercado mostrar? que el destinatario de la propuesta comercial trabajar? con un socio que sabe lo que est? haciendo y est? enfocado en la direcci?n correcta. La propuesta debe demostrar que se comprenden las necesidades del comprador. La propuesta de negocio debe centrarse en la comprensi?n establecida en el an?lisis de mercado.
La siguiente secci?n debe analizar la situaci?n de la empresa que solicit? la propuesta comercial. Las RFP bien escritas explican a su audiencia la base de la necesidad de la propuesta. La propuesta debe analizar y discutir estas necesidades para que sea obvio para los lectores que se comprenden sus necesidades.
La siguiente secci?n debe ofrecer soluciones a los problemas en la secci?n de an?lisis. D? ejemplos de ?xitos, explique por qu? los ejemplos son ?xitos y explique exactamente c?mo se satisfar?n las necesidades de los lectores. La experiencia del escritor en relaci?n con el conjunto de soluciones tambi?n debe discutirse en esta secci?n.
La secci?n de l?nea de tiempo debe dividir el problema establecido en una serie de hitos de soluci?n. Luego, se pueden incluir las soluciones para ilustrar aproximadamente cu?nto tiempo llevar? completar cada tarea. Incluya fechas concretas en la secci?n de la l?nea de tiempo y aseg?rese de que las fechas sean realistas. Las fechas que muestran demasiado tiempo o muy poco tiempo para realizar una tarea determinada har?n que los escritores de propuestas parezcan inexpertos.
La secci?n final puede discutir el presupuesto para el proyecto y cu?nto costar?n las acciones de la propuesta. Los n?meros proporcionados deben estar justificados por el retorno de la inversi?n del solicitante de la propuesta. No intente proporcionar un an?lisis de costos que sea irrealmente alto o bajo. Esta es otra oportunidad para demostrar que el nivel de competencia del redactor de propuestas de negocios es extremadamente alto, no caro. Cuando escriba una propuesta comercial, no se preocupe por los n?meros; enf?quese en las fortalezas que pueden darle al destinatario de la propuesta lo que necesita.
En general, una propuesta bien escrita ser? clara y sucinta, con la gram?tica y la ortograf?a correctas. Deber?a estar bien investigado. La propuesta debe empaquetarse profesionalmente e incluir toda la informaci?n de contacto comercial relevante.