Las personas que trabajan con correo electrónico a diario a menudo encuentran que usar un filtro de correo no deseado para clasificar rápidamente los mensajes irrelevantes es una decisión inteligente. Sin embargo, es importante tener una comprensión básica de cómo funcionan estos filtros. Aquellos que no los configuran correctamente pueden verse inundados de basura o buscando constantemente mensajes perdidos.
Los filtros de spam de idioma son un tipo de filtro fácil de usar, ya que simplemente descartan todos los correos electrónicos que no estén escritos en el idioma nativo del destinatario. Internet es un mercado global, por lo que los spammers provienen de todo el mundo. Sin embargo, con este tipo de filtro, los usuarios no tienen que preocuparse por molestos argumentos de venta en idiomas que no pueden leer.
Los filtros de contenido utilizan reglas de programación sofisticadas para determinar si es probable que un correo electrónico sea spam basándose en el texto del mensaje y otras características relevantes. Este enfoque es bastante efectivo para minimizar el spam, pero ocasionalmente da como resultado la dirección errónea de los boletines informativos por correo electrónico solicitados y otros mensajes masivos similares. Las personas que usan este tipo de filtro querrán revisar su carpeta de correo no deseado con regularidad para asegurarse de que no se hayan cometido errores.
Los filtros de spam de encabezado son similares a los filtros de contenido, pero intentan ver si la información del encabezado de un mensaje de correo electrónico parece haber sido falsificada. Aunque es casi seguro que el correo electrónico con un encabezado falsificado sea spam, no todos los mensajes de spam tienen encabezados falsificados. Por lo tanto, este filtro se usa mejor junto con otras herramientas de administración de correo electrónico.
Los filtros de spam de los usuarios pueden ser efectivos, pero requieren una inversión de tiempo significativa para usarse correctamente. Las personas que los utilicen deberán examinar todos los correos electrónicos no deseados que reciben y establecer una serie de reglas para que el cliente de correo electrónico las utilice para filtrar todos los mensajes entrantes. Por ejemplo, una persona podría recibir todos los correos electrónicos de sus amigos y compañeros de trabajo en una bandeja de entrada, todos los boletines informativos por correo electrónico que solicitó se envían a una segunda casilla y todos los demás mensajes se envían a una tercera casilla.
Aquellos que se encuentran completamente abrumados con la cantidad de spam que reciben a diario pueden encontrar que los filtros de spam de permisos pueden ser la solución que han estado buscando. Este tipo de filtro bloquea todos los correos electrónicos que no provienen de una fuente aprobada. Cuando una persona utiliza este tipo de filtro y alguien le envía un mensaje por primera vez, el remitente recibirá una respuesta automática solicitándole que complete un formulario de validación. Si el remitente no completa este formulario, el mensaje se bloquea. El formulario solo debe llenarse una vez, pero los usuarios de computadoras deben ser conscientes de que muchas personas consideran que este paso adicional es una molestia en su correspondencia.